Smart Working

Lo smart working e il lavoro ibrido sono destinati a durare anche ora che sta finendo la pandemia. Sebbene alcune persone stiano tornando in ufficio a tempo pieno o per pochi  giorni a settimana, in generale sembra che le modalità di lavoro pre-pandemia.

Definizione: può essere definito come una forma di rapporto di lavoro regolato di comune accordo tra le parti, organizzato per fasi, cicli e obiettivi e senza alcun vincolo di orario o di luogo, con la possibilità di utilizzare strumenti tecnologici per lavorare. Tradotto letteralmente significa lavoro intelligente, performante.
Certo,  migliora le nostre capacità di pensiero innovativo e creativo, migliora la nostra produttività.
sicuramente insegna abilità di gestione del tempo.
Il lavoro smart richiede una presenza mentale completa e quindi migliora il nostro potere di concentrazione. In alcuni casi, se mal gestito porta ad un bon-out dovuto al troppo lavoro perché non si ha mai stacco dalla vita privata al mondo del lavoro.

Differenza tra smart working e hard working

Ritengo che sia molto utile sottolineare la differenza tra le due definzioni.

La differenza tra Hard Work – duro lavoro e smart working – lavoro intelligente è quanto tempo dedichi a completare le attività. Il duro lavoro tende ad essere quando qualcuno trascorre una grande quantità di tempo a completare molte cose. Tuttavia, il lavoro intelligente è quando dedica meno tempo e si concentra invece sul completamento le cose giuste.

Una delle prime regole da stabilire nello smart working è quella di scegliere gli orari in cui lavorare e quelli in cui fare altro. Sembra una banalità, ma è veramente una delle cose più importanti da fare.

I migliori consigli per la gestione dei team di Smart Working

Trattate la flessibilità e la virtualità come normali, piuttosto che come eccezioni a un normale modo di lavorare basato sul posto di lavoro a tempo fisso. Guarda i compiti coinvolti in un ruolo e nel lavoro del team quando consideri dove e quando le persone possono lavorare.  Ci sono tantissimi pro e contro nello smart working, quello principale dipende dall’organizzazione e dalla corretta gestione del tempo.

Per fortuna esistono degli strumenti in grado di aiutarci al meglio nella gestione delle nostre attività, dalle riunioni online all’organizzazione dei file e condivisione dei documenti.

Come posso aprire e condividere file se non pago Microsoft Office a casa?

È importante che la tua azienda o organizzazione ti dia accesso ai file da casa se stai facendo il telelavoro. Non avrebbe senso se condividi fogli Excel e non hai quel software installato sul desktop di casa. Non vuoi essere messo in una situazione in cui devi acquistare Microsoft 365 solo per svolgere semplici attività.

Google offre una straordinaria suite di strumenti di collaborazione. Molti funzionano allo stesso modo di molti prodotti Microsoft:

• Google Calendar
• Documenti Google
• Presentazioni Google
• Fogli Google – Google Sheets
• Google Drive: spazio di archiviazione per i file

Più persone possono lavorare allo stesso documento, foglio di calcolo o presentazione contemporaneamente, vedendo le modifiche reciproche in tempo reale. Puoi archiviare facilmente i materiali nel cloud.

Google ti offre tutto questo in modo gratuito.Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Gmail. Questa non è solo un’ottima opzione per i dipendenti, ma anche per i datori di lavoro che cercano un’opzione più economica.

Smarworking e distrazioni

La parte più difficile dell’essere produttivi mentre si lavora da casa sono tutte le distrazioni.

Netflix. Facebook. Youtube, il cellulare che ha mille notifiche attive. Tutto può facilmente distogliere la tua attenzione da quel rapporto di fatturazione mensile che deve essere completato. Il tuo computer, la cosa che ti permette di lavorare da casa, è pieno di distrazioni. Fortunatamente, esiste uno strumento che può aiutarti a rimanere concentrato. Ci sono alcuni tool che ti possono bloccare le distrazioni se tu non riesci ad essere abbastanza determinato. Ti consiglio anche di  utilizzare la tecnica del pomodoro per avere attimi di libertà ed altri di distrazione, programmandoli prima.