Presentazioni uniche: regole base

Vuoi stupire con presentazioni uniche? Ecco le regole base da seguire.

Hai mai fatto una presentazione PowerPoint (ad esempio) e hai notato che qualcosa al riguardo sembrava un po’ strano? Sei rimasto deluso?

Forse hai usato troppi tipi di carattere, non hai scelto dei colori che rendevano leggibili alcune parti e non si capiva nemmeno la priorità.

Se non hai familiarità con i principi di progettazione di base di PowerPoint, può essere difficile creare una presentazione che presenti le tue informazioni nella luce migliore. Presentazioni mal progettate possono lasciare il pubblico confuso, annoiato e persino irritato. Rivedi questi suggerimenti per rendere la tua prossima presentazione più coinvolgente.

Come dev’essere una buona presentazione?

Non deve annoiare.
Semplice e funzionale.
Breve e concisa.
Con il giusto tone of voice.
Equilibrata, con la giusta gestione degli spazi.

Come iniziare?

Parti dalla tua presentazione e dalla presentazioni del tuo progetto. Anche qui ti consiglio la sintesi. Puoi mettere la tua brave Bio per presentarti al pubblico, tieni presente che deve durare pochissimo ed introdurre subito il progetto.

Vai dritto al punto, esponi subito il progetto in punti. Scegli bene le priorità ed elimina tutto ciò che è superfluo.

Analisi

Fai un grafico , ad esempio come l’analisi SWOT della situazione attuale e dei competitor.

Esponendo un’analisi sintetica della situazione, farai notare a tutti dello studio che è stato eseguito.

Contestualizza con grafici e dati, così verrai preso seriamente.

Non usare troppi colori

Se riesci usa quelli della tua brand identity o quelli dell’azienda o prodotto in questione.

Non mescolare troppi colori insieme e cerca di sceglierli in contrasto tra loro, oltre che per l’abbinamento e il gusto estetico, insomma, privilegia sempre la leggibilità.

More Than Less

Perché la semplicità è importante nella grafica?

Sicuramente per dare rilevanza alle giuste priorità. Puoi spiegare a parole ed essere descrittivo, usare immagini pertinenti ed elenchi puntati o numerati, ti aiuterà a mantemnter
La semplicità è la disciplina di minimizzare, rifinire o modificare un progetto. L’obiettivo finale di qualsiasi pezzo di design grafico è quello di fare buona impressione e di mantenere vivo l’interesse. Se un progetto raggiunge questo obiettivo, soddisferà il suo scopo di comunicare e insistere su un messaggio particolare.

Segui la regola del 5/5/5

Per evitare che il tuo pubblico si senta sopraffatto, dovresti mantenere il testo su ogni diapositiva breve e al punto. Alcuni esperti suggeriscono di utilizzare la regola 5/5/5: non più di cinque parole per riga di testo, cinque righe di testo per diapositiva o cinque diapositive con testo pesante di seguito.

Ti consiglio anche di leggere l’articolo che tratta della giusta gestione degli spazi bianchi.

Non leggere la tua presentazione direttamente dalle diapositive

Se il tuo pubblico può leggere e ascoltare, è una perdita di tempo per te leggere semplicemente le diapositive ad alta voce. Il tuo pubblico si escluderà e smetterà di ascoltare ciò che stai dicendo, il che significa che non sentirà alcuna informazione aggiuntiva che includi.

Invece di scrivere l’intera presentazione, includi solo idee principali, parole chiave e argomenti di discussione nel testo della presentazione. Coinvolgi il tuo pubblico condividendo i dettagli ad alta voce.

Non dimenticare il tuo pubblico di destinazione

Chi guarderà la tua presentazione? Sembra banale, ma ci hai pensato bene?

Scegli bene il tone of voice da tenere, perchè questo può fare la differenza.

Gli stessi effetti eccessivi e clip art divertenti che potrebbero avere come scopo l’intrattenimento in un’aula piena di studenti delle scuole medie potrebbero farti sembrare poco professionale di fronte a colleghi e clienti di lavoro.

L’umorismo può alleggerire una presentazione, ma se lo usi in modo inappropriato il tuo pubblico potrebbe pensare che non sai cosa stai facendo. Conosci il tuo pubblico e adatta la tua presentazione ai suoi gusti e alle sue aspettative.

Scegli colori e caratteri leggibili

Il tuo testo dovrebbe essere facile da leggere e piacevole da guardare. I caratteri grandi e semplici e i colori dei temi sono sempre la soluzione migliore. I migliori caratteri e colori possono variare a seconda dell’impostazione della presentazione. Presentarsi in una grande stanza? Rendi il tuo testo più grande del solito in modo che le persone sul retro possano leggerlo. Presentarsi con le luci accese? Il testo scuro su uno sfondo chiaro è la soluzione migliore per la visibilità.

Non sovraccaricare la presentazione con le animazioni

Come può dirti chiunque abbia assistito a una presentazione mentre ogni lettera di ogni paragrafo ingrandito sullo schermo, essere sommerso da animazioni complicate ed emozionanti transizioni di diapositive può diventare irritante. Prima di includere effetti come questo nella tua presentazione, chiediti: questo momento nella presentazione sarebbe ugualmente forte senza un effetto aggiuntivo? Ritarda inutilmente le informazioni? Se la risposta a una delle due domande è sì, o anche forse, tralascia l’effetto.

Usa le animazioni con parsimonia per migliorare la tua presentazione

Non prendere l’ultimo suggerimento per significare che dovresti evitare completamente animazioni e altri effetti. Dosa bene tutto quanto e non esagerare, altrimenti otterrai propio una sorta di “motion sickness“.

Alterna bene le parti più importanti stabili con qualche effetto di movimento, ti consiglio di evitare di far muovere il testo, titolo a parte. Comunque, ritengo che sia meglio dare effetti di movimento alle pari laterali o secondarie.

Se usati con parsimonia, effetti e animazioni sottili possono aggiungersi alla tua presentazione. Ad esempio, la visualizzazione di punti elenco mentre li affronti anziché prima può aiutare a mantenere l’attenzione del tuo pubblico.

Presentazioni regole base: il punto successivo è fondamentale.

Sottolinea il perché

Hai mai sentito parlare del Golden circle?

Bene, ti consiglio di sottolineare il perché è importante il tuo progetto, questo dev’essere sempre chiaro.

Anticipa e risolvi l’insorgere di contestazioni

Nel tuo progetto è tutto chiaro?

Cerca di prevenire eventuali domande durante l’esposizione dei contenuti e soprattutto, alcune contestazioni. Non escludere i rischi, anzi, fai notare che ci hai già pensato ed hai già delle soluzioni.

Concludi tornando alla partenza

Concludi, un po’ come se fosse un cerchio. Torna al punto di partenza e sottolinea con una breve sintesi tutto il discorso. In questo modo, magari schematico, rimarrà impresso nella memoria più facilmente.