Powerpoint: mini guida

PowerPoint guida: conosciamo tutti questo programma che consente di creare presentazioni e diapositive dinamiche. Queste presentazioni possono includere animazioni, narrazioni, immagini, video e molto altro. In questa piccola guida suddivisa in punti imparerai a muoverti nell’ambiente PowerPoint, inclusa la barra multifunzione, la barra di accesso rapido e la visualizzazione Backstage.

Quando apri PowerPoint per la prima volta, viene visualizzata la schermata iniziale. Da qui potrai creare una nuova presentazione, scegliere un modello e accedere alle tue presentazioni modificate di recente. Nella schermata iniziale, individuare e selezionare Presentazione vuota per accedere all’interfaccia di PowerPoint.

Ti consiglio, per le prime volte, di Fare clic sui pulsanti nella parte inferiore interattiva per acquisire familiarità con l’interfaccia.

Lavorare con l’ambiente PowerPoint

La barra multifunzione e la barra di accesso rapido sono dove troverai i comandi per eseguire attività comuni in PowerPoint. La visualizzazione Backstage offre varie opzioni per salvare, aprire un file, stampare e condividere il documento.

La barra multifunzionale

PowerPoint utilizza un sistema della barra multifunzione a schede invece dei menu tradizionali. La barra multifunzione contiene più schede, ciascuna con diversi gruppi di comandi. Ad esempio, il gruppo Font nella scheda Home contiene i comandi per la formattazione del testo nel documento.

Gruppi sulla barra multifunzione

Alcuni gruppi hanno anche una piccola freccia nell’angolo in basso a destra su cui puoi fare clic per ulteriori opzioni.

Più opzioni nei gruppi: Mostrare e nascondere il nastro

La barra multifunzione è progettata per rispondere all’attività corrente, ma puoi scegliere di ridurla a icona se ritieni che occupi troppo spazio sullo schermo. Fai clic sulla freccia Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione nell’angolo in alto a destra per visualizzare il menu a discesa.

Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione:

• Nascondi automaticamente la barra multifunzione: la funzione Nascondi automaticamente mostra la cartella di lavoro in modalità a schermo intero e nasconde completamente la barra multifunzione. Per mostrare la barra multifunzione, fai clic sul comando Espandi barra multifunzione nella parte superiore dello schermo.
• Mostra schede: questa opzione nasconde tutti i gruppi di comandi quando non sono in uso, ma le schede rimarranno visibili. Per mostrare la barra multifunzione, fai semplicemente clic su una scheda.
• Mostra schede e comandi: questa opzione massimizza la barra multifunzione. Tutte le schede e i comandi saranno visibili. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita quando si apre PowerPoint per la prima volta.

Utilizzo della funzione Avvisami

Se hai problemi a trovare un comando che desideri, la funzione Dimmi può aiutarti. Funziona proprio come una normale barra di ricerca: digita ciò che stai cercando e apparirà un elenco di opzioni. È quindi possibile utilizzare il comando direttamente dal menu senza doverlo trovare sulla barra multifunzione.

La barra degli strumenti di accesso rapido

Situata appena sopra la barra multifunzione, la barra degli strumenti di accesso rapido ti consente di accedere ai comandi comuni indipendentemente dalla scheda selezionata. Per impostazione predefinita, include i comandi Salva, Annulla, Ripeti e Inizia dall’inizio. Puoi aggiungere altri comandi a seconda delle tue preferenze.

Per aggiungere comandi alla barra di accesso rapido:

• Clicca sulla freccia a discesa a destra della barra di accesso rapido.
• Individuazione della freccia a discesa Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido
• Seleziona il comando che desideri aggiungere dal menu a discesa. Per scegliere tra più comandi, seleziona Altri comandi.
• Aggiunta di un comando alla barra degli strumenti Accesso rapido
• Il comando verrà aggiunto alla barra degli strumenti di accesso rapido.
• Il comando aggiunto alla barra degli strumenti Accesso rapido
• Il righello, le guide e le griglie

PowerPoint include diversi strumenti per organizzare e organizzare il contenuto delle diapositive, inclusi il righello, le guide e le linee della griglia. Questi strumenti semplificano l’allineamento degli oggetti sulle diapositive. Basta fare clic sulle caselle di controllo nel gruppo Mostra nella scheda Visualizza per mostrare e nascondere questi strumenti.

Il righello, le linee guida e le griglie

Zoom e altre opzioni di visualizzazione

PowerPoint ha una varietà di opzioni di visualizzazione che cambiano il modo in cui viene visualizzata la presentazione. Puoi scegliere di visualizzare la presentazione in visualizzazione normale, visualizzazione ordinamento diapositive, visualizzazione lettura o visualizzazione presentazione. Puoi anche ingrandire e rimpicciolire per rendere la tua presentazione più facile da leggere.

Cambio di visualizzazione delle diapositive

Passare da una visualizzazione diapositiva all’altra è facile. Basta individuare e selezionare il comando di visualizzazione della diapositiva desiderato nell’angolo in basso a destra della finestra di PowerPoint.

Comandi di visualizzazione diapositiva

Per ulteriori informazioni sulle visualizzazioni delle diapositive, consulta la nostra lezione sulla gestione delle diapositive.

Zoom avanti e indietro

Per ingrandire o ridurre, fare clic e trascinare il cursore di controllo dello zoom nell’angolo inferiore destro della finestra di PowerPoint. Puoi anche selezionare i comandi + o – per ingrandire o ridurre con incrementi più piccoli. Il numero accanto al dispositivo di scorrimento mostra la percentuale di zoom corrente, chiamata anche livello di zoom.

Il dispositivo di scorrimento del controllo dello zoom

La visualizzazione Backstage ti offre varie opzioni per salvare, aprire, stampare e condividere le tue presentazioni.

Per accedere alla visualizzazione Backstage, fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione.

Facendo clic sulla scheda File e cliccando sui pulsanti nella parte inferiore interattiva avrai ulteriori informazioni sull’utilizzo della visualizzazione Backstage.

Ti consiglio di fare una prova:

• Apri PowerPoint e crea una presentazione vuota.
• Modifica le opzioni di visualizzazione della barra multifunzione per mostrare le schede.
• Fare clic sulla freccia a discesa accanto alla barra di accesso rapido e aggiungere Nuovo, Stampa rapida e Ortografia.
• Nella barra Dimmi, digita Forma e premi Invio.
• Scegli una forma dal menu, quindi fai doppio clic in un punto qualsiasi della diapositiva.
• Mostra il righello se non è già visibile.
• Ingrandisci la presentazione al 100%.
• Riporta le opzioni di visualizzazione della barra multifunzione su Mostra schede e comandi.

Molte delle funzionalità di Office sono orientate al salvataggio e alla condivisione di file online. OneDrive è lo spazio di archiviazione online di Microsoft che puoi utilizzare per salvare, modificare e condividere presentazioni e altri file. Puoi accedere a OneDrive dal tuo computer, smartphone o qualsiasi dispositivo che utilizzi.

Per iniziare con OneDrive, tutto ciò che devi fare è configurare un account Microsoft gratuito se non ne hai già uno.

Se non disponi già di un account Microsoft, puoi andare alla lezione Creazione di un account Microsoft nel nostro tutorial sull’account Microsoft.

Una volta che hai un account Microsoft, sarai in grado di accedere a Office. Basta fare clic su Accedi nell’angolo in alto a destra della finestra di PowerPoint.

Accedere a OneDrive: Vantaggi dell’utilizzo di OneDrive

Dopo aver effettuato l’accesso al tuo account Microsoft, ci sono alcune delle cose che potrai fare con OneDrive:

• Accedi ai tuoi file ovunque: quando salvi i tuoi file su OneDrive, potrai accedervi da qualsiasi computer, tablet o smartphone dotato di una connessione Internet. Potrai anche creare nuove presentazioni da OneDrive.
• Eseguire il backup dei file: il salvataggio dei file su OneDrive offre loro un ulteriore livello di protezione. Anche se succede qualcosa al tuo computer, OneDrive manterrà i tuoi file al sicuro e accessibili.
• Condividi file: è facile condividere i tuoi file OneDrive con amici e colleghi. Puoi scegliere se possono modificare o semplicemente leggere i file. Questa opzione è ottima per la collaborazione perché più persone possono modificare una presentazione contemporaneamente (nota anche come creazione condivisa).

Salvataggio e apertura di file

Quando accedi al tuo account Microsoft, OneDrive apparirà come opzione ogni volta che salvi o apri un file. Hai ancora la possibilità di salvare i file sul tuo computer. Tuttavia, il salvataggio di file su OneDrive ti consente di accedervi da qualsiasi altro computer e ti consente anche di condividere file con amici e colleghi.

Ad esempio, quando fai clic su Salva con nome, puoi selezionare OneDrive o Questo PC come posizione di salvataggio.

Introduzione alle PRESENTAZIONI

I file PowerPoint sono chiamati presentazioni. Ogni volta che avvii un nuovo progetto in PowerPoint, dovrai creare una nuova presentazione, che può essere vuota o da un modello. Dovrai anche sapere come aprire una presentazione esistente.

Per creare una nuova presentazione:

Quando inizi un nuovo progetto in PowerPoint, spesso vorrai iniziare con una nuova presentazione vuota.

• Seleziona la scheda File per passare alla visualizzazione Backstage.
• Facendo clic sulla scheda File
• Seleziona Nuovo sul lato sinistro della finestra, quindi fai clic su Presentazione vuota.
• Creazione di una nuova presentazione
• Apparirà una nuova presentazione.

Per creare una nuova presentazione da un modello:

Un modello è una presentazione predefinita che puoi utilizzare per creare rapidamente una nuova presentazione. I modelli spesso includono formattazione e design personalizzati, quindi possono farti risparmiare molto tempo e fatica quando inizi un nuovo progetto.

Clicca sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage, quindi selezionare Nuovo.
Puoi fare clic su una ricerca suggerita per trovare modelli o utilizzare la barra di ricerca per trovare qualcosa di più specifico. Nel nostro esempio, cercheremo la parola chiave lavagna.

Ricerca di modelli:

• Seleziona un modello per esaminarlo.
• Selezione di un modello
• Verrà visualizzata un’anteprima del modello, insieme a informazioni aggiuntive su come è possibile utilizzare il modello.
• Fare clic su Crea per utilizzare il modello selezionato.
• Creazione di una nuova presentazione con un modello
• Apparirà una nuova presentazione con il modello selezionato.

Nota Bene: È importante notare che non tutti i modelli sono creati da Microsoft. Molti sono creati da fornitori di terze parti e persino da singoli utenti, quindi alcuni modelli potrebbero funzionare meglio di altri.

Per aprire una presentazione esistente:

Oltre a creare nuove presentazioni, dovrai spesso aprire una presentazione che è stata salvata in precedenza.

• Seleziona la scheda File per passare alla visualizzazione Backstage, quindi fai clic su Apri.
• Facendo clic su Apri
• Fare clic su Sfoglia. Puoi anche scegliere OneDrive per aprire i file archiviati su OneDrive.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri. Individua e seleziona la tua presentazione, quindi fai clic su Apri.

La maggior parte delle funzionalità di Microsoft Office, incluso PowerPoint, sono orientate al salvataggio e alla condivisione di documenti online. Questo viene fatto con OneDrive, che è uno spazio di archiviazione online per documenti e file. Se desideri utilizzare OneDrive, assicurati di aver effettuato l’accesso a PowerPoint con il tuo account Microsoft. Rivedi la nostra lezione su Capire OneDrive per saperne di più.

Per bloccare una presentazione:

Se lavori spesso con la stessa presentazione, puoi aggiungerla alla visualizzazione Backstage per un facile accesso.

Seleziona la scheda File per passare alla visualizzazione Backstage, quindi fai clic su Apri. Appariranno le tue presentazioni recenti.
Passa il mouse sulla presentazione che desideri appuntare, quindi fai clic sull’icona della puntina da disegno.

La presentazione rimarrà nell’elenco Presentazioni recenti fino a quando non verrà sbloccata. Per sbloccare una presentazione, fai di nuovo clic sull’icona della puntina da disegno.

Modalità di compatibilità

A volte potrebbe essere necessario lavorare con presentazioni create in versioni precedenti di PowerPoint, come PowerPoint 2003 o PowerPoint 2000. Quando si aprono questi tipi di presentazioni, verranno visualizzati in Modalità compatibilità.

La modalità compatibilità disabilita alcune funzionalità, quindi potrai accedere solo ai comandi trovati nel programma utilizzato per creare la presentazione. Ad esempio, se si apre una presentazione creata in PowerPoint 2003, è possibile utilizzare solo schede e comandi presenti in PowerPoint 2003.

Nell’immagine qui sotto, puoi vedere nella parte superiore della finestra che la presentazione è in modalità compatibilità. Ciò disabiliterà alcune funzionalità attuali di PowerPoint, inclusi i nuovi tipi di transizioni diapositive.

Per uscire dalla modalità di compatibilità, dovrai convertire la presentazione nel tipo di versione corrente. Tuttavia, se stai collaborando con altri che hanno accesso solo a una versione precedente di PowerPoint, è meglio lasciare la presentazione in Modalità compatibilità in modo che il formato non cambi.

Puoi esaminare questa pagina di supporto di Microsoft per saperne di più su quali funzionalità sono disabilitate in modalità compatibilità.

Per convertire una presentazione:

Se desideri accedere alle funzionalità più recenti, puoi convertire la presentazione nel formato file corrente.

Tieni presente che la conversione di un file può causare alcune modifiche al layout originale della presentazione.

• Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.
• Facendo clic sulla scheda File
• Individua e seleziona il comando Converti.
• Conversione della presentazione nel tipo di file più recente
• Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome. Seleziona la posizione in cui desideri salvare la presentazione, inserisci un nome file e fai clic su Salva.
• Salvataggio di una nuova versione della cartella di lavoro
• La presentazione verrà convertita nel tipo di file più recente

Nella visualizzazione Backstage, aggiungi un file o una cartella.

Ogni volta che crei una nuova presentazione in PowerPoint, dovrai sapere come salvare per accedervi e modificarla in un secondo momento. Come con le versioni precedenti di PowerPoint, puoi salvare i file sul tuo computer. Se preferisci, puoi anche salvare i file sul cloud utilizzando OneDrive. Puoi anche esportare e condividere presentazioni direttamente da PowerPoint.

Salva e salva con nome

PowerPoint offre due modi per salvare un file: Salva e Salva con nome. Queste opzioni funzionano in modo simile, con alcune importanti differenze.

• Salva: quando crei o modifichi una presentazione, utilizzerai il comando Salva per salvare le modifiche. Userai questo comando la maggior parte delle volte. Quando salvi un file, dovrai solo scegliere il nome e la posizione del file la prima volta. Successivamente, puoi semplicemente fare clic sul comando Salva per salvarlo con lo stesso nome e posizione.
• Salva con nome: utilizzerai questo comando per creare una copia di una presentazione mantenendo l’originale. Quando utilizzi Salva con nome, dovrai scegliere un nome e/o una posizione diversi per la versione copiata.

Informazioni su OneDrive

La maggior parte delle funzionalità di Microsoft Office, incluso PowerPoint, sono orientate al salvataggio e alla condivisione di documenti online. Questo viene fatto con OneDrive, che è uno spazio di archiviazione online per documenti e file. Se desideri utilizzare OneDrive, assicurati di aver effettuato l’accesso a PowerPoint con il tuo account Microsoft. Rivedi la nostra lezione su Capire OneDrive per saperne di più.

Per salvare una presentazione:

È importante salvare la presentazione ogni volta che si avvia un nuovo progetto o si apportano modifiche a uno esistente. Risparmiare presto e spesso può evitare che il tuo lavoro vada perso. Dovrai anche prestare molta attenzione a dove salvi la presentazione in modo che sia facile trovarla in seguito.

Individua e seleziona il comando Salva sulla barra di accesso rapido.
Facendo clic sul comando Salva
Se stai salvando il file per la prima volta, il riquadro Salva con nome apparirà nella visualizzazione Backstage.
Dovrai quindi scegliere dove salvare il file e assegnargli un nome file. Fare clic su Sfoglia per selezionare una posizione sul computer. Puoi anche fare clic su OneDrive per salvare il file su OneDrive.
Ora clicca su Sfoglia
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome. Seleziona la posizione in cui desideri salvare la presentazione.
Immettere un nome file per la presentazione, quindi fare clic su Salva.
Salvataggio di una presentazione
La presentazione verrà salvata. Puoi fare nuovamente clic sul comando Salva per salvare le modifiche mentre modifichi la presentazione.
Puoi anche accedere al comando Salva premendo Ctrl+S sulla tastiera.

Usare Salva con nome per fare una copia

Se desideri salvare una versione diversa di una presentazione mantenendo l’originale, puoi crearne una copia. Ad esempio, se si dispone di un file denominato Presentazione del cliente, è possibile salvarlo come Presentazione del cliente 2 in modo da poter modificare il nuovo file e continuare a fare riferimento alla versione originale.

Per fare ciò, fai clic sul comando Salva con nome nella visualizzazione Backstage. Proprio come quando salvi un file per la prima volta, dovrai scegliere dove salvare il file e assegnargli un nuovo nome.

Per modificare la posizione di salvataggio predefinita:

Se non desideri utilizzare OneDrive, potresti essere frustrato dal fatto che OneDrive sia selezionato come posizione predefinita durante il salvataggio. Se lo trovi scomodo, puoi modificare la posizione di salvataggio predefinita in modo che Questo PC sia selezionato per impostazione predefinita.

Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.
Cliccare sulla scheda File
Fare clic su Opzioni.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint. Seleziona Salva, seleziona la casella accanto a Salva su computer per impostazione predefinita, quindi fai clic su OK. La posizione di salvataggio predefinita verrà modificata.

Modifica della posizione di salvataggio predefinita: Utilizzo del ripristino automatico

PowerPoint salva automaticamente le tue presentazioni in una cartella temporanea mentre ci stai lavorando. Se dimentichi di salvare le modifiche o se PowerPoint si arresta in modo anomalo, puoi ripristinare il file utilizzando AutoRecover.

Per utilizzare il ripristino automatico:

• Apri PowerPoint: se vengono trovate versioni salvate automaticamente di un file, verrà visualizzato il riquadro Recupero documenti.
• Fare clic per aprire un file disponibile. La presentazione sarà recuperata.
• Visualizzerai così il riquadro Recupero documenti

Per impostazione predefinita, PowerPoint salva automaticamente ogni 10 minuti. Se stai modificando una presentazione per meno di 10 minuti, PowerPoint potrebbe non creare una versione salvata automaticamente.

Se non vedi il file che ti serve, puoi sfogliare tutti i file salvati automaticamente dalla visualizzazione Backstage. Basta selezionare la scheda File, fare clic su Gestisci presentazione, quindi scegliere Recupera presentazioni non salvate.

Recupero di un file non salvato: Esportazione di presentazioni

Per impostazione predefinita, le presentazioni PowerPoint vengono salvate nel tipo di file .pptx. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario utilizzare un altro tipo di file, ad esempio una presentazione PDF o PowerPoint 97-2003. È facile esportare la tua presentazione da PowerPoint in una varietà di tipi di file.

Comprensione dei layout delle diapositive

Quando inserisci una nuova diapositiva, di solito avrà dei segnaposto per mostrarti dove verrà posizionato il contenuto. Le diapositive hanno layout diversi per i segnaposto, a seconda del tipo di informazioni che desideri includere. Ogni volta che crei una nuova diapositiva, dovrai scegliere un layout di diapositiva adatto al tuo contenuto.

Diversi layout di diapositive

I segnaposto possono contenere diversi tipi di contenuto, inclusi testo, immagini e video. Molti segnaposto hanno icone in miniatura su cui puoi fare clic per aggiungere tipi specifici di contenuto. Nell’esempio seguente, la diapositiva ha segnaposto per il titolo e il contenuto.

Per inserire una nuova diapositiva:

Ogni volta che avvii una nuova presentazione, questa conterrà una diapositiva con il layout diapositiva del titolo. Puoi inserire tutte le diapositive di cui hai bisogno da una varietà di layout.

• Dalla scheda Home, fai clic sulla metà inferiore del comando Nuova diapositiva.
• Facendo clic sulla metà inferiore del comando Nuova diapositiva
• Scegli il layout della diapositiva desiderato dal menu visualizzato.
• Scelta di un layout diapositiva
• Apparirà la nuova diapositiva. Fai clic su un segnaposto e inizia a digitare per aggiungere del testo. (Puoi anche fare clic su un’icona per aggiungere altri tipi di contenuto, come un’immagine o un grafico).
• La nuova diapositiva
• Per modificare il layout di una diapositiva esistente, fai clic sul comando Layout, quindi scegli il layout desiderato.

Applicazione di un nuovo layout a una diapositiva esistente

Per aggiungere rapidamente una diapositiva che utilizza lo stesso layout della diapositiva selezionata, fai clic sulla metà superiore del comando Nuova diapositiva.

Inserimento di una nuova diapositiva con lo stesso layout

Organizzare le diapositive

Le presentazioni PowerPoint possono contenere tutte le diapositive di cui hai bisogno. Il riquadro di navigazione delle diapositive sul lato sinistro dello schermo semplifica l’organizzazione delle diapositive. Da lì, puoi duplicare, riorganizzare ed eliminare le diapositive nella presentazione.

Lavorare con le diapositive

Duplica diapositive: se desideri copiare e incollare rapidamente una diapositiva, puoi duplicarla. Per duplicare le diapositive, seleziona la diapositiva che desideri duplicare, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Duplica diapositiva dal menu visualizzato. Puoi anche duplicare più diapositive contemporaneamente selezionandole prima.

Duplicazione diapositive

Sposta diapositive: è facile modificare l’ordine delle diapositive. Basta fare clic e trascinare la diapositiva desiderata nel riquadro Navigazione diapositive nella posizione desiderata.
Spostamento di una diapositiva
Elimina diapositive: se desideri rimuovere una diapositiva dalla presentazione, puoi eliminarla. Seleziona semplicemente la diapositiva che desideri eliminare, quindi premi il tasto Elimina o Backspace sulla tastiera.

Copiare e incollare diapositive

Se desideri creare più diapositive con lo stesso layout, potresti trovare più semplice copiare e incollare una diapositiva già creata invece di iniziare con una diapositiva vuota.

• Seleziona la diapositiva che desideri copiare nel riquadro Navigazione diapositiva, quindi fai clic sul comando Copia nella scheda Home. Puoi anche premere Ctrl+C sulla tastiera.
• Selezionare una diapositiva e fare clic sul comando Copia
• Nel riquadro Navigazione diapositiva, fai clic appena sotto una diapositiva (o tra due diapositive) per scegliere una posizione per incollare. Apparirà un punto di inserimento orizzontale.
• Scelta di una posizione per incollare
• Fare clic sul comando Incolla nella scheda Home. Puoi anche premere Ctrl+V sulla tastiera.
• Facendo clic sul comando Incolla
• La diapositiva apparirà nella posizione selezionata.

Personalizzazione dei layout delle diapositive

A volte potresti scoprire che il layout di una diapositiva non si adatta esattamente alle tue esigenze. Ad esempio, un layout potrebbe avere troppi, o troppo pochi, segnaposto. Potresti anche voler cambiare il modo in cui i segnaposto sono disposti sulla diapositiva. Fortunatamente, PowerPoint semplifica la regolazione dei layout delle diapositive in base alle esigenze.

Regolazione dei segnaposto

Per selezionare un segnaposto: passa il mouse sopra il bordo del segnaposto e fai clic (potrebbe essere necessario prima fare clic sul testo nel segnaposto per vedere il bordo). Un segnaposto selezionato avrà una linea continua anziché una linea tratteggiata.

Selezione di un segnaposto

Per spostare un segnaposto: seleziona il segnaposto, quindi fai clic e trascinalo nella posizione desiderata.

Spostamento di un segnaposto

Per ridimensionare un segnaposto: Seleziona il segnaposto che desideri ridimensionare. Appariranno le maniglie di ridimensionamento. Fare clic e trascinare le maniglie di ridimensionamento finché il segnaposto non raggiunge la dimensione desiderata. È possibile utilizzare le maniglie di ridimensionamento degli angoli per modificare contemporaneamente l’altezza e la larghezza del segnaposto.

Ridimensionamento di un segnaposto

Per eliminare un segnaposto: seleziona il segnaposto che desideri eliminare, quindi premi il tasto Canc o Backspace sulla tastiera.

Per aggiungere una casella di testo:

Il testo può essere inserito sia nei segnaposto che nelle caselle di testo. L’inserimento di caselle di testo consente di aggiungere al layout della diapositiva. A differenza dei segnaposto, le caselle di testo rimangono sempre nella stessa posizione, anche se si cambia il tema.

• Dalla scheda Inserisci, selezionare il comando Casella di testo.
• Facendo clic sul comando Casella di testo
• Fare clic e trascinare per disegnare la casella di testo sulla diapositiva.
• Disegnare la casella di testo
• Apparirà la casella di testo. Per aggiungere del testo, fai semplicemente clic sulla casella di testo e inizia a digitare.

Utilizzo di diapositive vuote

Se non conosci PowerPoint, dovrai imparare le basi per lavorare con il testo. In questa lezione imparerai come tagliare, copiare, incollare e formattare il testo.

Per selezionare il testo:

Prima di poter spostare o disporre il testo, dovrai selezionarlo.

Fare clic accanto al testo che si desidera selezionare, trascinare il mouse sul testo, quindi rilasciare il mouse. Il testo verrà selezionato.

Copiare e spostare il testo

PowerPoint ti consente di copiare il testo che è già su una diapositiva e incollarlo altrove, il che può farti risparmiare tempo. Se desideri spostare il testo, puoi tagliare e incollare o trascinare il testo.

• Seleziona il testo che desideri copiare, quindi fai clic sul comando Copia nella scheda Home.
• fai clic sul comando Copia
• Posiziona il punto di inserimento dove vuoi che appaia il testo.
• Clicca sul comando Incolla nella scheda Home.
• Ora fai clic sul comando Incolla, apparirà così il testo copiato.

Per tagliare e incollare del testo:

• Seleziona il testo che desideri spostare, quindi fai clic sul comando Taglia.
• Clicca sul comando Taglia
• Posiziona il punto di inserimento dove vuoi che appaia il testo, quindi fai clic sul comando Incolla.
• facendo clic sul comando Incolla
• Il testo apparirà nella nuova posizione.
• Puoi accedere ai comandi taglia, copia e incolla utilizzando le scorciatoie da tastiera. Premi Ctrl+X per tagliare, Ctrl+C per copiare e Ctrl+V per incollare.

Per trascinare e rilasciare il testo:

• Seleziona il testo che desideri spostare, quindi fai clic e trascina il testo nella posizione desiderata.
• cliccando e trascinando il testo
• Il testo apparirà nella nuova posizione.

Formattazione e allineamento del testo

Il testo formattato può attirare l’attenzione del pubblico su parti specifiche di una presentazione ed enfatizzare informazioni importanti. In PowerPoint, hai diverse opzioni per regolare il testo, comprese le dimensioni e il colore. Puoi anche regolare l’allineamento del testo per cambiare il modo in cui viene visualizzato sulla diapositiva.

Clicca sui pulsanti nell’interattivo sottostante per conoscere i diversi comandi nei gruppi Font e Paragrafo.

Allinea il testo

Puoi utilizzare questi comandi per allineare il testo nella parte superiore, centrale o inferiore di un segnaposto o di una casella di testo.

TEMI

Un tema è una combinazione predefinita di colori, caratteri ed effetti. Temi diversi utilizzano anche layout di diapositive diversi. Hai già utilizzato un tema, anche se non lo conoscevi: il tema predefinito di Office. Puoi scegliere tra una varietà di nuovi temi in qualsiasi momento, conferendo all’intera presentazione un aspetto coerente e professionale.

In PowerPoint, i temi ti offrono un modo semplice e veloce per cambiare il design della tua presentazione. Controllano la tavolozza dei colori primari, i caratteri di base, il layout delle diapositive e altri elementi importanti. Tutti gli elementi di un tema funzioneranno bene insieme, il che significa che non dovrai dedicare molto tempo alla formattazione della presentazione.

Ogni tema utilizza il proprio set di layout di diapositive. Questi layout controllano il modo in cui i tuoi contenuti sono organizzati, quindi l’effetto può essere drammatico. Negli esempi seguenti, puoi vedere che i segnaposto, i caratteri e i colori sono diversi.

Il tema Frame e il tema Integral

Se utilizzi un layout di diapositiva univoco, come Citazione con didascalia o Biglietto da visita, passa a un tema che non include questo layout, potrebbe dare risultati imprevisti.

Ogni tema di PowerPoint, incluso il tema predefinito di Office, ha i propri elementi del tema. Questi elementi includono:

• Colori del tema: ci sono 10 colori del tema, insieme a variazioni più scure e più chiare, disponibili da ogni menu Colore.
• Font a tema: sono disponibili due font a tema nella parte superiore del menu Font in Font a tema.
• Effetti tema: influiscono sugli stili di forma preimpostati. Puoi trovare gli stili di forma nella scheda Formato ogni volta che selezioni una forma o un elemento grafico SmartArt

NOTA BENE: Quando passi a un tema diverso, tutti questi elementi si aggiorneranno per riflettere il nuovo tema. Puoi cambiare drasticamente l’aspetto della tua presentazione in pochi clic.

Se applichi un carattere o un colore che non fa parte del tema, non cambierà quando selezioni un tema diverso. Ciò include i colori selezionati dalle opzioni Colori standard o Più colori e i caratteri selezionati da Tutti i caratteri. L’uso di elementi non tematici può essere utile quando si desidera che un determinato testo sia di un colore o di un carattere specifico, come un logo.

Applicazione di temi

Tutti i temi inclusi in PowerPoint si trovano nel gruppo Temi nella scheda Progettazione. I temi possono essere applicati o modificati in qualsiasi momento.

Per applicare un tema:

• Seleziona la scheda Design sulla barra multifunzione, quindi individua il gruppo Temi. Ogni immagine rappresenta un tema.
• Fai clic sulla freccia a discesa Altro per vedere tutti i temi disponibili.
• Clicca sulla freccia a discesa Altro
• Seleziona il tema desiderato.

Selezione di un tema

Il tema verrà applicato all’intera presentazione. Per applicare un tema diverso, selezionalo semplicemente dalla scheda Design.
Il tema applicato
Dopo aver applicato un tema, puoi selezionare una variante per il tema dal gruppo Varianti. Le varianti utilizzano diversi colori del tema preservando l’aspetto generale di un tema.

Effetti Speciali / tradizioni

Se hai mai visto una presentazione PowerPoint con effetti speciali tra ogni diapositiva, hai visto le transizioni delle diapositive. Una transizione può essere semplice come passare alla diapositiva successiva o appariscente come un effetto accattivante. PowerPoint semplifica l’applicazione delle transizioni ad alcune o tutte le diapositive, conferendo alla presentazione un aspetto raffinato e professionale.

Transizioni

Esistono tre categorie di transizioni uniche tra cui scegliere, tutte disponibili nella scheda Transizioni.

1. Sottile: questi sono i tipi più elementari di transizione. Usano semplici animazioni per spostarsi tra le diapositive.
2. Emozionanti: utilizzano animazioni più complesse per passare da una diapositiva all’altra. Sebbene siano visivamente più interessanti delle transizioni sottili, aggiungerne troppe può rendere la tua presentazione meno professionale. Tuttavia, se usati con moderazione possono aggiungere un bel tocco tra le diapositive importanti.
3. Dinamiche: se stai effettuando la transizione tra due diapositive che utilizzano layout di diapositive simili, le transizioni dinamiche sposteranno solo i segnaposto, non le diapositive stesse. Se utilizzate correttamente, le transizioni dinamiche possono aiutare a unificare le diapositive e aggiungere un ulteriore livello di rifinitura alla presentazione.

NOTA BENE: Le transizioni sono meglio utilizzate con moderazione. L’aggiunta di troppe transizioni può rendere la tua presentazione un po’ sciocca e può persino distrarre il tuo pubblico. Prendi in considerazione l’utilizzo di transizioni per lo più sottili o di non utilizzare affatto le transizioni.

Per applicare una transizione:

• Seleziona la diapositiva desiderata dal riquadro Navigazione diapositive. Questa è la diapositiva che apparirà dopo la transizione.
• Selezione di una diapositiva
• Ora fai clic sulla scheda Transizioni, quindi individuare il gruppo Transizione a questa diapositiva. Per impostazione predefinita, Nessuno viene applicato a ciascuna diapositiva.
• Fare clic sulla freccia a discesa Altro per visualizzare tutte le transizioni.
• Fai clic sulla freccia a discesa Altro
• Clicca su una transizione per applicarla alla diapositiva selezionata. Questo visualizzerà automaticamente in anteprima la transizione.

Selezione di una transizione

Puoi utilizzare il comando Applica a tutti nel gruppo Tempistica per applicare la stessa transizione a tutte le diapositive della presentazione. Tieni presente che ciò modificherà tutte le altre transizioni che hai applicato.

Applicare la stessa transizione a tutte le diapositive

Prova ad applicare alcuni tipi di transizioni a varie diapositive della presentazione. Potresti scoprire che alcune transizioni funzionano meglio di altre, a seconda del contenuto delle diapositive.

Per visualizzare in anteprima una transizione:

Puoi visualizzare in anteprima la transizione per una diapositiva selezionata in qualsiasi momento utilizzando uno di questi metodi:

• Fare clic sul comando Anteprima nella scheda Transizioni.
• Clic sul comando Anteprima
• Fai clic sul comando Riproduci animazioni nel riquadro Navigazione diapositiva.
• Infine clicca sul comando Riproduci animazioni nel riquadro Navigazione diapositiva

Modifica delle transizioni

Per modificare l’effetto di transizione:

Puoi personalizzare rapidamente l’aspetto di una transizione cambiandone la direzione.

Seleziona la diapositiva con la transizione che desideri modificare.
Fare clic sul comando Opzioni effetto e scegliere l’opzione desiderata. Queste opzioni variano a seconda della transizione selezionata.

Modifica di un effetto di transizione

La transizione verrà modificata e verrà visualizzata un’anteprima della transizione.
Alcune transizioni non consentono di modificare la direzione.

Per modificare la durata della transizione:

Seleziona la diapositiva con la transizione che desideri modificare.
Nel campo Durata nel gruppo Tempi, inserisci l’ora desiderata per la transizione. Ad esempio, puoi provare a impostare il tempo a mezzo secondo, o 0.5, per rendere la transizione più veloce.

Per aggiungere il suono:

• Seleziona la diapositiva con la transizione che desideri modificare.
• Fai clic sul menu a discesa Suono nel gruppo Tempi.
• Fai clic su un suono per applicarlo alla diapositiva selezionata, quindi visualizza l’anteprima della transizione per ascoltare il suono.

NOTA BENE: I suoni sono meglio usati con moderazione. L’applicazione di un suono tra ogni diapositiva potrebbe diventare opprimente o addirittura fastidioso per il pubblico durante la presentazione della presentazione.

Per rimuovere una transizione:

Seleziona la diapositiva con la transizione che desideri rimuovere.
Scegli Nessuno dal gruppo Transizione a questa diapositiva. La transizione verrà rimossa.

Rimozione di una transizione da tutte le diapositive

Per rimuovere le transizioni da tutte le diapositive, applica la transizione Nessuna a una diapositiva, quindi fai clic sul comando Applica a tutte.

Quando aggiungi più diapositive a una presentazione, può essere difficile mantenere tutto organizzato. Fortunatamente, PowerPoint offre strumenti per organizzare e preparare la presentazione.

Informazioni sulle viste diapositive

PowerPoint include diverse visualizzazioni diapositive, tutte utili per varie attività. I comandi della visualizzazione diapositiva si trovano nella parte inferiore destra della finestra di PowerPoint. Sono disponibili quattro viste diapositive principali.

I diversi comandi della vista diapositiva includono:

• Visualizzazione normale: questa è la visualizzazione predefinita, in cui crei e modifichi le diapositive. Puoi anche spostare le diapositive nel riquadro Navigazione diapositive a sinistra.
• Visualizzazione sequenza diapositive: in questa visualizzazione vedrai una versione in miniatura di ciascuna diapositiva. Puoi trascinare e rilasciare le diapositive per riordinarle rapidamente.
• Visualizzazione di lettura: questa visualizzazione riempie la finestra di PowerPoint con un’anteprima della presentazione. Include pulsanti di navigazione facilmente accessibili in basso a destra.
• Visualizzazione presentazione: questa è la visualizzazione che utilizzerai per presentare a un pubblico.

Questo comando avvierà la presentazione dalla diapositiva corrente. Puoi anche premere F5 sulla tastiera per iniziare dall’inizio. Quando muovi il mouse apparirà un menu nell’angolo in basso a sinistra. Difatti, questi comodissimi comandi ti consentono di navigare tra le diapositive e di accedere ad altre funzioni, come la penna e l’evidenziatore.

Vista struttura

La vista struttura mostra il testo della diapositiva sotto forma di struttura e ti consentirà di modificare rapidamente il testo della diapositiva e visualizzare il contenuto di più diapositive contemporaneamente. È possibile utilizzare questo layout per rivedere l’organizzazione della presentazione e prepararsi a consegnare la presentazione.

Per visualizzare uno schema:

Dalla scheda Visualizza, fare clic sul comando Visualizzazione struttura.
Ora clicca sul comando Vista struttura
Una struttura del testo della diapositiva verrà visualizzata nel riquadro di navigazione della diapositiva.
Puoi digitare direttamente nella struttura per apportare modifiche al testo della diapositiva.

Note sulla diapositiva

Puoi aggiungere note alle diapositive dal riquadro Note. Spesso chiamate note del relatore, possono aiutarti a consegnare o preparare la tua presentazione.

Per aggiungere note:

• Fare clic sul comando Note nella parte inferiore dello schermo per aprire il riquadro Note.
• Clicca sul comando Note
• Fai clic e trascinare il bordo del riquadro per ridimensionarlo, se lo si desidera.

Ridimensionamento del riquadro delle note

Clicca sul riquadro Note e iniziare a digitare per aggiungere note.

Puoi anche accedere alla visualizzazione Pagina delle note per modificare e rivedere le tue note. Basta fare clic sul comando Pagina delle note dalla scheda Visualizza. Da qui, puoi digitare le note nella casella di testo sotto ogni diapositiva.

Sezioni diapositive

Se hai molte diapositive, puoi organizzarle in sezioni per rendere la tua presentazione più facile da navigare. Le sezioni possono essere compresse o espanse nel riquadro Navigazione diapositiva e denominate per un facile riferimento.

Per creare sezioni di diapositive:

Possiamo per fare un esempio, aggiunger due sezioni: una per una categoria e un’altra per un’altra tipologia. Scegli anche solo il nome 1 e 2 per fare una prova.

• Seleziona la diapositiva in cui desideri iniziare una sezione.
• Selezione di una diapositiva per iniziare una sezione
• Dalla scheda Home, fai clic sul comando Sezione, quindi scegli Aggiungi sezione dal menu a discesa.
• Fare clic su Aggiungi sezione
• Una sezione senza titolo apparirà nel pannello di navigazione delle diapositive.
• Una sezione appena creata
• Per rinominare la sezione, fai clic sul comando Sezione, quindi scegli Rinomina sezione dal menu a discesa.
• Fare clic su Rinomina sezione
• Digitare il nuovo nome della sezione nella finestra di dialogo, quindi fare clic su Rinomina.
• Ripetere per aggiungere tutte le sezioni necessarie.
• Nel riquadro Navigazione diapositiva, fai clic sulla freccia accanto al nome di una sezione per comprimerla o espanderla.

Come rimuovere una sezione

Per rimuovere una sezione, fare clic sul comando Sezione, quindi fare clic su Rimuovi sezione. Puoi anche fare clic su Rimuovi tutte le sezioni per rimuovere tutte le sezioni dalle diapositive.

Prima di presentare la tua presentazione, dovrai pensare al tipo di attrezzatura che sarà disponibile per la tua presentazione. Molti relatori usano i proiettori durante le presentazioni, quindi potresti prendere in considerazione l’utilizzo anche di uno. Ciò ti consente di controllare e visualizzare in anteprima le diapositive su un monitor mentre le presenti a un pubblico su un altro schermo.

Per avviare una presentazione:

Esistono diversi modi per iniziare la presentazione:

• Cliccando sul comando Inizia dall’inizio sulla barra di accesso rapido o premere il tasto F5 nella parte superiore della tastiera. La presentazione apparirà in modalità a schermo intero (facendo clic sul comando Inizia dall’inizio sulla barra degli strumenti di accesso rapido).
• Selezionando il comando Visualizzazione presentazione nella parte inferiore della finestra di PowerPoint per iniziare una presentazione dalla diapositiva corrente.

Passaggio alla visualizzazione della presentazione dalla barra di stato nell’angolo inferiore destro
Vai alla scheda Presentazione sulla barra multifunzione per accedere a opzioni aggiuntive. Da qui, puoi avviare la presentazione dalla diapositiva corrente e accedere alle opzioni di presentazione avanzate.
avviare una presentazione dalla scheda Presentazione.

Per avanzare e invertire le diapositive:

Puoi passare alla diapositiva successiva facendo clic con il mouse o premendo la barra spaziatrice sulla tastiera. Puoi anche usare i tasti freccia sulla tastiera per spostarti avanti o indietro nella presentazione.

Puoi anche passare il mouse sopra in basso a sinistra e fare clic sulle frecce per spostarti avanti o indietro semplicemente passando il mouse con il mouse per accedere ai pulsanti di navigazione nella visualizzazione Presentazione.

Per interrompere una presentazione:

Puoi uscire dalla modalità presentazione premendo il tasto Esc sulla tastiera. Puoi anche fare clic sul pulsante Opzioni presentazione in basso a sinistra e selezionare Fine presentazione.

Terminare una presentazione

La presentazione terminerà anche dopo l’ultima diapositiva. È possibile fare clic con il mouse o premere la barra spaziatrice per tornare alla visualizzazione normale, tornerai così a PowerPoint dopo la diapositiva finale.

Strumenti e funzionalità di presentazione

PowerPoint fornisce utili strumenti che puoi utilizzare durante la presentazione della presentazione. Ad esempio, puoi cambiare il puntatore del mouse in una penna o in un evidenziatore per attirare l’attenzione sugli elementi nelle diapositive. Inoltre, puoi passare alle diapositive della presentazione o accedere ad altri programmi dalla barra delle applicazioni, se necessario.

Per mostrare la barra delle applicazioni:

A volte potrebbe essere necessario accedere a Internet o ad altri file e programmi sul computer durante la presentazione. PowerPoint ti consente di accedere alla barra delle applicazioni senza terminare la presentazione.

Individua e seleziona il pulsante Opzioni diapositiva nell’angolo in basso a sinistra.
Seleziona Schermo, quindi fai clic su Mostra barra delle applicazioni.
mostrando la barra delle applicazioni
Apparirà la tua barra delle applicazioni. Scegli un programma che desideri aprire, ad esempio un browser web. Al termine, chiudi la finestra o fai clic sull’icona di PowerPoint sulla barra delle applicazioni per tornare alla presentazione.
selezionando un altro programma sulla barra delle applicazioni

Opzioni diapositiva

Puoi anche accedere a qualsiasi voce di menu sopra facendo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dello schermo durante la presentazione aprendo il menu Opzioni diapositiva.

Per passare a una diapositiva non adiacente:

Puoi saltare alle diapositive fuori ordine, se necessario.

Individua e seleziona il pulsante Visualizza tutte le diapositive nell’angolo in basso a sinistra.
facendo clic sul pulsante Visualizza tutte le diapositive
Verranno visualizzate le versioni in miniatura di ciascuna diapositiva. Seleziona la diapositiva a cui vuoi passare.
Apparirà la diapositiva selezionata.

Per accedere agli strumenti di disegno:

Il puntatore del mouse può fungere da penna o evidenziatore per attirare l’attenzione sugli elementi nelle diapositive.

Individua e seleziona il pulsante Strumenti penna nell’angolo in basso a sinistra.
Seleziona Penna o Evidenziatore in base alle tue preferenze. Puoi anche scegliere un colore diverso dal menu.

Selezionare lo strumento Penna

Clicca e trascinare il mouse per contrassegnare le diapositive. Puoi anche premere Ctrl+P sulla tastiera per accedere allo strumento penna durante la presentazione della presentazione.
usando lo strumento penna
Puoi anche utilizzare la funzione del puntatore laser per attirare l’attenzione su alcune parti della diapositiva. A differenza della penna e dell’evidenziatore, il puntatore laser non lascerà segni sulle diapositive. Per utilizzare il puntatore laser, selezionalo da Strumenti penna o tieni premuto il tasto Ctrl e il pulsante sinistro del mouse.

Per cancellare i segni di inchiostro:

Individua e seleziona il pulsante Strumenti penna nell’angolo in basso a sinistra.
Selezionare Gomma per cancellare i singoli segni di inchiostro oppure selezionare Cancella tutto l’inchiostro sulla diapositiva per cancellare tutti i segni.

Al termine di una presentazione, avrai anche la possibilità di conservare o eliminare eventuali annotazioni a pennarello effettuate durante la presentazione. Se mantieni i segni di inchiostro, verranno visualizzati come oggetti sulle diapositive nella visualizzazione normale, e potrai così decidere di mantenere o eliminare le annotazioni scritte in precedenza.

Vista del presentatore

Se stai presentando la presentazione con un secondo display, ad esempio un proiettore, puoi utilizzare la vista Relatore. La vista Relatore ti dà accesso a un set speciale di controlli sullo schermo che il pubblico non vedrà, permettendoti di fare facilmente riferimento alle note della diapositiva, visualizzare in anteprima la diapositiva successiva e molto altro.

Per accedere alla vista Relatore:

Avvia la presentazione come faresti normalmente, quindi fai clic sul pulsante Opzioni diapositiva e seleziona Visualizzazione relatore. Puoi anche premere Alt+F5 sulla tastiera per avviare la presentazione in visualizzazione Relatore.

Fai clic sui pulsanti nella parte inferiore interattiva per ulteriori informazioni sull’utilizzo della vista Relatore.

Opzioni di configurazione della presentazione

PowerPoint ha varie opzioni per l’impostazione e la riproduzione di una presentazione. Ad esempio, puoi impostare una presentazione automatica che può essere visualizzata in un chiosco multimediale e far ripetere la presentazione con un ciclo continuo.

Per accedere alle opzioni di configurazione della presentazione:

• Selezionare la scheda Presentazione, quindi fare clic sul comando Imposta presentazione.
• facendo clic su Imposta presentazione
• Verrà visualizzata la finestra di dialogo Imposta presentazione. Da qui, puoi selezionare le opzioni desiderate per la tua presentazione.
• Fare clic sui pulsanti nell’interattivo di seguito per conoscere le varie opzioni per l’impostazione e la riproduzione di una presentazione.

Monitor multipli

Se hai più di un monitor, puoi scegliere su quale visualizzare la presentazione. Di solito è meglio lasciare questa impostazione su Automatico.
Per far avanzare automaticamente le diapositive, dovrai personalizzare il tempo della diapositiva nella scheda Transizioni. Eventualmente, se hai ancora dei dubbi, ti consiglio si rivedere la sezione/ il paragrafo sull’applicazione delle transizioni per sapere come.