Nozioni Base per Excel

Nozioni base per iniziare ad utilizzare Excel. In questo articolo di blog spiegherò i principali Elementi che compongono i fogli di calcolo Microsoft Excel.

Per prima cosa, per quanto possa sembrare banale: che cosa viene inserito nel foglio?
Puoi inserire dati come:

testo (iscrizione);
numeri;
date (questo è un numero);
numeri temporali (questo è un numero);
e formule.

Per indicare dove devono comparire i dati inseriti, attivare la cella (es. cliccando).

I dati vengono inseriti direttamente nel foglio di lavoro o sopra l’area di lavoro nella riga di immissione nella barra della formula.

Premi il tasto Invio per confermare i dati inseriti. Puoi premere il tasto Esc per evitare di apportare modifiche.

Puoi anche utilizzare i pulsanti Annulla e Accetta (Inserimento) che sono comparsi nella barra della formula al momento dell’inserimento per confermare o annullare l’inserimento.

Formato iniziale

Il formato iniziale della cella è chiamato Standard (Calc) o Generale (Excel).
Questo formato definisce il carattere (es. Arial 10 punti), il metodo di visualizzazione dei numeri, il metodo di allineamento (numeri a destra, testi a sinistra).
Questi attributi possono essere modificati formattando le celle.

Testo e/o numeri

Durante l’inserimento dei dati, il programma interpreta i caratteri inseriti come testo o come numero. Se l’utente non ha apportato modifiche, i testi sono allineati al bordo sinistro della cella e i numeri a destra. Quando si inseriscono i numeri, è meglio inserirli nella loro forma più semplice (ad es. nessuno spazio dopo le migliaia, nessun simbolo di valuta) e quindi formattarli.

Se il numero inserito si allinea al lato sinistro della cella, significa che il programma lo ha interpretato come testo. Il motivo potrebbe essere, ad esempio, un separatore decimale errato, un punto invece di una virgola.

Non è possibile eseguire operazioni matematiche con una tale cella: devi inserire nuovamente questo numero.

Se il testo non entra nella cella e le celle adiacenti sono vuote, il testo viene visualizzato sopra le celle adiacenti.

Se il numero non rientra nella cella, vengono visualizzati i caratteri ### (cancelletto).

Per adattare il contenuto a una cella, puoi:

aumentare la larghezza della colonna;
ridurre il carattere;
utilizzare una cella a più righe per il testo (vedere la sezione “Inserimento di testi”);
I professionisti usano la tastiera e le shortcut;
Si consiglia di limitare l’uso del mouse come attività più noiosa rispetto all’uso della tastiera.

Best practice:

confermando il contenuto inserito con il tasto Invio (il cursore si sposta sulla cella sottostante) o il tasto tab (il cursore si sposta sulla cella successiva)
utilizzando i tasti cursore (con le frecce) per spostarsi all’interno del foglio

Tasti utili (shortcut) per l’inserimento dei dati:

Esc – per ritirarsi dall’inserimento o dalla modifica di una data cella.
Backspace: elimina il contenuto di un intervallo di celle.
F2: avvia la modifica del contenuto nella cella (singoli caratteri).
Elimina: elimina il contenuto dell’intera cella (se attiva) e l’intero intervallo selezionato.
F2: avvia la modifica del contenuto nella cella (singoli caratteri).
Ctrl + apostrofo superiore: riscrive il contenuto della cella sopra.
Ctrl + punto e virgola – inserisci la data corrente.

Testi

I testi (sottotitoli) vengono utilizzati nel foglio sia per salvare informazioni (es. cognome, nome) sia per descrivere altri dati.
È buona norma includere il titolo del foglio e descrivere chiaramente le affermazioni.
Per impostazione predefinita, il testo è allineato a sinistra della cella.

Quando il testo non entra nella cella, si estende alle celle vuote alla sua destra o si nasconde sotto il loro contenuto.

Esempi di testi inseriti nelle celle

Spesso, specialmente nelle intestazioni delle tabelle, viene utilizzata una cella a più righe.
Una cella multilinea contiene diverse righe di testo e la riga che contiene la cella è più alta delle altre.

L’unione delle celle viene talvolta utilizzata per distribuire il testo su più celle (maggiori informazioni nella sezione sulla formattazione delle celle).

Le celle a più righe mostrate nella pagina precedente possono essere create automaticamente quando il testo non entra nella cella (consigliato) – il programma stesso capovolge la parola che non entra nella riga successiva all’interno della stessa cella;

Una combinazione di pulsanti viene utilizzata per inserire la riga successiva in una cella:
Calcola: Ctrl + Invio. Nel foglio di lavoro di Calc, questa combinazione viene utilizzata solo in una cella (non funziona quando si digita la riga di input nella barra della formula).
EXCEL: ALT SINISTRO + INVIO.

Una cella a più righe viene creata automaticamente quando viene formattata.

Questa caratteristica si chiama:
Calc: interruzione di riga, Excel: avvolgimento delle celle.

Numeri

I numeri sono solitamente i dati più importanti inseriti nel foglio di calcolo. Per eseguire calcoli su di essi, il programma deve interpretare il contenuto della cella come un numero. Per impostazione predefinita, il numero immesso è allineato al bordo destro della cella.

Un errore comune è inserire il carattere separatore decimale sbagliato (ad esempio un punto invece della virgola più comunemente usata).
Un numero inserito in modo errato rende impossibile visualizzare il risultato della formula di cui fa parte.
Se il numero non rientra nella cella, viene visualizzato ### (cancelletto).

Quando inserisci i numeri, puoi usare il segno %, aggiungere Euro, ecc.
Tuttavia, si consiglia di inserire il numero stesso e quindi formattarlo (i fogli consentono di formattare i numeri – vedere la sezione sulla formattazione dei numeri).

Il segno di valuta, il separatore decimale e il separatore delle migliaia vengono caricati nel foglio di lavoro dalle impostazioni internazionali del pannello di controllo.

Spesso il contenuto della cella è un numero con un numero elevato di cifre decimali (ad esempio il risultato di una divisione). Nella cella viene visualizzato l’arrotondamento del valore esatto. Si prega di notare che il numero esatto viene preso per il calcolo.

Se i calcoli devono essere effettuati sui dati di data e ora (ad es. calcolando il numero di giorni tra due date), i dati devono essere inseriti come numerici.