I tool per creare un calendario editoriale
I tool per creare un calendario editoriale sono veramente tanti, basta solo scegliere quello che preferite:
Trello
Si possono etichettare e condividere tutti i contenuti su un calendario dividendo i Social e tipi di contenuti per colore. Si possono dividere i post o copy per tematica. Basta andare su Menu e cercare calendario e cliccare aggiungi scheda. Per etichettarlo sotto Membri c’è -ETICHETTE- CREA NUOVA ETICHETTA-NOME. Pratico, intuitivo e molto comodo. Si può aggiungere l’orario ed impostare un promemoria e inserire il copy del contenuto della descrizione. Particolarmente comodo l’utilizzo delle check-list e la possibilità di inserire degli allegati, come per esempio la grafica dei post. Si può utilizzare in team ed è dunque perfetto per condividere con il tasto invita tutti i membri. Si possono anche lasciare dei commenti, per chi lavora in smart working è perfetto.
Asana
Anche Asana, come Trello, dà la possibilità di poter creare diversi progetti. Sono molto simili, ma con una user experience diversa di navigazione.
Clicchiamo nuovo progetto scegliamo come template content Calendar. Appare un tutorial e una schermata con diverse liste di task e contenuti, selezionando la tipologia di visualizzazione si possono vedere in modo differenti. La visualizzazione Calendario è perfetta e appaiono i task disponibili ad ogni membro del progetto che è stato invitato. Sono presenti: assegna, data ed ora titolo progetto , descrizione, aggiungere una task List con scadenza. Anche qui si possono inserire etichette con la funzione ADD tag e assegnare un colore.
Notion
Questo tool è simile ad Asana e Trello ed è veramente perfetto anche per organizzare qualsiasi tipo progetto aziendale o professionale.
Con la funzionalità CONTENT PLAN si ha la possibilità di assegnare temi con emoticon e colori.
Su BY STATUS sono disponibile diverse modalità di visualizzazione.
Google Calendar
Su Google Drive è presente Google Calendar. Utilizzando la modalità DOCUMENTI CONDIVISI- FOGLI DI GOOGLE e SCEGLIERE UN MODELLO- Calendario e si apre il template del Calendario dove poter inserire tutti i propri contenuti.
Si può personalizzare, tuttavia non è molto pratico se si hanno più social da gestire insieme.
Si possono allegare documenti word condivisa google, basta collegare la pagina al calendario.
Altri Tool disponibili
Questi sono solo alcuni, ne esistono tanti altri: Social media schedule, Feedly, Taskboard, ClickUP, SquidHub, Taiga e così via.
Non esistono formati perfetti, ogni azienda e persona ha le sue esigenze. Esistono moltissimi template, tool e fogli di Excel da poter personalizzare a proprio piacere.
Molti usano Google Sheets online, i fogli di Google condivisi online. Questi fogli di lavoro consentono di creare e formattare al meglio progetti da condividere con altre persone.
Una cosa è sicura: è importante avere una visione completa ed organizzare tutto al meglio per essere costanti e non ripetersi. Provare un po’ di questi strumenti permettessi capire quale layout si adatta di già alle nostre esigenze. Ce ne sono tantissimi, alcuni già collegati ai programmi di grafica, come Canva e altri fatti su misura e collegati alle piattaforme Social, come il Creator di Fb e Business Suite Meta.
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Al prossimo articolo.
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