Grafici Excel
Grafici Excel: aggiungili alle tue analisi e presentazioni. Sono perfetti per presentare una narrazione tutt’altro che noiosa.
Riassumono i dati in modo che i set di dati siano più facili da comprendere e analizzare le persone che osservano i dati comprenderanno i dati più rilevanti.
Excel è noto per la sua capacità di organizzare e calcolare i numeri, specialmente quando sono in quantità enorme. I grafici hanno la capacità di sintetizzare tutto al massimo.
Per grafico si intende una rappresentazione di qualsiasi insieme di fatto, è un’immagine, a volte costruita in modo semplice e minimale, altre volte più complessa, che mostra i dati o i valori di un determinato fenomeno.
Creare Grafici con Excel è complesso?
Non hai bisogno di alcuna conoscenza avanzata per creare un grafico in Excel. Tutto quello che devi fare è ricordare alcuni passaggi fondamentali da seguire per rendere il grafico chiaro e ben presentato.
Quali scegliere?
Dovresti sempre scegliere il giusto tipo di grafico a seconda del tipo di dati presentati e a cosa vuoi prestare attenzione quando presenti questi dati.
Un buon metodo è di solito controllare diversi tipi di grafico e scegliere il più leggibile o che meglio riflette le informazioni che vogliamo trasmettere (ad esempio che un valore è significativamente superiore ad altri)
Ad esempio, vari tipi di grafici a linee sono più adatti per analizzare le variazioni dei valori nel tempo. Un grafico a torta o ad anello (preferibilmente con il valore più alto separato) è solitamente il migliore per mostrare la differenza tra i valori o per indicare il valore prevalente.
Grafici consigliati da Excel
Excel offre una varietà di tipi di grafici tra cui scegliere, oppure puoi utilizzare l’opzione Grafici consigliati da Excel per esaminare i grafici personalizzati in base ai tuoi dati e selezionarne uno. Un suggerimento molto utile per chi è alle prime armi.
I grafici di Excel sono ottimi per aiutare con l’analisi dei dati indirizzando l’enfasi su uno o pochi componenti di un report. Possiamo utilizzare i grafici di Excel per filtrare i migliori dati e mettere in secondo piano i dati irrilevanti, che non sono necessari dalla storia che stiamo tentando di trasmettere in quel momento. Concentrarci sui bit di dati più importanti darà una maggiore spinta alla tua presentazione o progetto.
Come creare un grafico in Excel?
La creazione di grafici è una funzione integrata nel foglio di calcolo Excel e nei programmi MS Office integrati con esso (ad esempio Word e PowerPoint). Quando creiamo il nostro grafico, dobbiamo decidere il suo tipo. I più usati sono:
- Grafico a torta
- grafico a colonne
- grafico a linee
- un grafico a barre
- grafico di zona
Abbiamo anche molti altri tipi di grafici tra cui scegliere che possiamo usare.
Passando alla scheda Inserisci e selezionando il gruppo di comandi Grafici, è possibile creare rapidamente grafici a torta, a linee, a colonne oa barre. Ciascuno dei grafici può essere presentato in diverse versioni, ad esempio un grafico a torta può essere in 2D, 3D, come grafico a torta o sotto forma di anello.
Il processo per la creazione di questi grafici fondamentali
Passaggio 1: scegli un intervallo di dati.
Passaggio 2: selezionare Inserisci > (scegliere il tipo di grafico desiderato dalle icone).
Passaggio 3: se necessario, modifica il grafico inserito.
Una volta selezionati i dati che ci interessano in Excel, dobbiamo scegliere il tipo di grafico che vogliamo utilizzare.
Excel può consigliarci quale grafico sarà appropriato per i nostri dati. Proprio nella barra “Inserisci“, seleziona l’opzione “Grafici consigliati“.
Possiamo anche decidere a quale tipo di grafico siamo interessati selezionando altre opzioni dalla barra o nella finestra dei grafici consigliati, selezionare la scheda “Tutti i grafici“.
È molto comodo il fatto che Excel mostri come sarà il grafico creato prima di decidere, gli anteprima ti permettono di farti un’idea generica e risparmiare tempo ed operazioni inutili superflue.
Una volta selezionato il tipo di grafico, non dovremo far altro che cliccarci sopra con il tasto sinistro del mouse (se abbiamo utilizzato l’opzione “Grafici consigliati”, confermeremo la selezione con il tasto “OK”).
Il nostro grafico può anche essere liberamente modificato: cambiarne le dimensioni o aggiungere elementi che ne aumentino la trasparenza.
Come arricchire un grafico in Excel?
Quando creiamo il nostro grafico, vale la pena ampliarlo con elementi che ne miglioreranno la leggibilità. Per fare ciò, basta selezionare il nostro grafico con il tasto sinistro del mouse, quindi selezionare l’opzione “Design grafico” sulla barra multifunzione del programma.
Supponiamo di voler aggiungere etichette dati al grafico. Per fare ciò, basta selezionare la barra “Aggiungi elemento grafico” e quindi l’opzione “Etichette dati“. Inn questo modo, avremo diverse possibilità e, come con i grafici, possiamo vedere come sarà senza selezionare un’opzione specifica.
Vale anche la pena aggiungere un titolo al grafico che indichi ciò che viene presentato su di esso. Per fare ciò, procediamo in modo simile alle etichette dei dati.
Ad esempio, se scegliamo l’opzione “Titolo grafico“. Quando scegliamo una delle possibilità, clicchiamo sul titolo che è apparso sul grafico e lo modifichiamo.
Come visualizzare il grafico su Word e PowerPoint
Il grafico finito può essere visualizzato nello stesso Excel, ma di solito un’opzione più conveniente è presentarlo, ad esempio, in un documento Word o in una presentazione PowerPoint.
Possiamo farlo in modo semplice selezionando Inserisci> Grafico dalla barra multifunzione in questi programmi. Quindi vai alla barra multifunzione Design e sulla destra “Seleziona dati” (puoi indicare un intervallo diverso dal file Excel finito) o “Modifica dati“.
NOTA BENE: Con dati semplici, spesso è più conveniente creare subito un grafico in Word o PowerPoint. Con quelli più complessi, scegliamo “Modifica dati in Excel” dove abbiamo a disposizione tutte le opzioni del foglio di calcolo.
