Google calendar
Google calendar è uno strumento ottimo, specialmente per pianificare quelle piccole attività difficili da segnare nel calendario, ma facili da dimenticare.
Promemoria
Utilizza i promemoria di Google Calendar completano perfettamente le funzionalità di base dello strumento.
La soluzione è disponibile solo dall’applicazione per dispositivi mobili. Per attivarli, basta premere il pulsante rosso con un segno più, situato nell’angolo in basso a destra dell’interfaccia. Quindi, dall’elenco espanso, seleziona l’opzione Promemoria e inserisci la password che desideri ricordare.
Suggerimenti
Per far funzionare tutto senza intoppi, l’applicazione ci mostrerà suggerimenti di promemoria popolari. L’idea è di salvare una piccola attività il minor tempo possibile. Nell’ultimo passaggio, seleziona la data dell’azione (l’impostazione predefinita è oggi).
I promemoria verranno visualizzati come piccole barre di pianificazione nella pagina principale di Google Calendar.
Ogni attività completata può essere facilmente contrassegnata come completata.
Aggiungi il calendario di un amico
Per aggiungere il calendario di un amico con cui comunichiamo tramite Gmail, fai clic sul pulsante Menu principale, contrassegnato da tre barre e situato nell’angolo in alto a sinistra dello schermo. Successivamente, nella barra che compare, seleziona “Aggiungi il calendario di un amico” e dalla lista così espansa seleziona l’indirizzo di posta elettronica della persona a cui vuoi chiedere di condividere il proprio calendario.
Condividi calendario
Se vogliamo condividere il nostro calendario, dobbiamo fare clic sul pulsante con tre punti che apparirà dopo aver portato il cursore sul nome del nostro calendario. Quindi dovremmo selezionare l’opzione Impostazioni e condivisione. Il menu aperto in questo modo contiene una serie di opzioni denominate – Condividi con persone selezionate.
Facendo clic su “Aggiungi persone” possiamo inserire gli indirizzi email degli utenti di Google Calendar a cui intendiamo condividere il nostro programma e dichiarare quali autorizzazioni vogliamo concedere loro. Grazie a questo, a seconda delle nostre preferenze, potranno solo vedere se siamo occupati, conoscere i dettagli del nostro calendario o addirittura modificarne le voci.
Condividi il calendario [solo con G-suite]
La condivisione di Google Calendar non funziona quando dobbiamo sincronizzare le attività di più persone. Quando si lavora professionalmente, vale la pena utilizzare l’opzione di condivisione del calendario. Grazie ad esso, creeremo un calendario comune, assegnato a tutta l’organizzazione, a un progetto o evento specifico.
Può essere utilizzato per contrassegnare festività, riunioni congiunte, organizzare la logistica di eventi o date importanti per il lavoro in corso.
Crea un nuovo calendario
Per creare un nuovo calendario condiviso, basta aprire il menu principale (tre barre nell’angolo in alto a sinistra dello schermo), quindi fare clic sul “+” nel menu espanso e selezionare l’opzione Nuovo calendario.
Nel menu che si apre, inseriamo i dati del calendario.
Condivisione di gruppo
Se la nostra organizzazione dispone di un dominio sincronizzato con i servizi Google, possiamo condividerlo con i colleghi in blocco.
Per fare questo, seleziona l’opzione “Condividi con:” e seleziona il tuo dominio dall’elenco. Se non abbiamo il dominio dell’organizzazione bloccato o se vogliamo condividere la pianificazione solo con colleghi selezionati, utilizzeremo l’opzione “Condividi con persone selezionate”, che consente di definire un elenco di utenti inserendo i loro indirizzi e-mail .
Crea più calendari
Per non combinare contenuti aziendali e privati, possiamo creare un numero qualsiasi di calendari. Questa funzione ci permetterà anche di condividere con i colleghi un calendario appositamente creato, creando un sostituto di un palinsesto condiviso, senza dover pagare il servizio G-Suite. Creiamo nuovi calendari esattamente come nella sezione- Condividi Calendario.
Durante la configurazione, tuttavia, abbiamo meno opzioni: forniamo solo il nome e il fuso orario.
Il calendario così creato apparirà sotto forma di un programma pulito, accessibile dal Menu principale. I calendari non duplicano il contenuto, quindi possono essere utilizzati per molti, anche gli scopi più prosaici.
Se vogliamo utilizzare questo calendario per lavorare insieme in un’azienda o organizzazione, dobbiamo seguire i consigli nella sezione- Condividere un calendario concedendo agli utenti invitati il permesso di modificare i contenuti.
Approfitta della posizione
Google Calendar ti consente di creare eventi a cui possono essere invitati altri utenti. Quando crei una voce, ricorda di utilizzare l’opzione – Aggiungi posizione.
