Excel base: come iniziare

Excel Base: come iniziare?

Microsoft Excel è un software per fogli di calcolo della suite per ufficio Microsoft Office, sviluppato e distribuito da Microsoft.

È destinato a funzionare su piattaforme Microsoft Windows o Mac OS X.

Il software Excel integra funzioni:

calcolo numerico (utilizzando formule di calcolo);
rappresentazione grafica (utilizzando grafici);
analisi dei dati (comprese le tabelle pivot);
programmazione, che utilizza macro scritte in un linguaggio (Visual Basic);

Per prima cosa, dopo aver scaricato la versione di Excel a te più indicata, se possibile una recente e compatibile con il tuo dispositivo, non ti resta che avviare il programma ed aprire un foglio di lavoro.

Avvia Excel

Eseguire un’applicazione Excel.

Come spesso ci sono diversi modi per aprire un’applicazione (in gergo informatico si dice anche “lancia un’applicazione”). Il metodo più ovvio è sfogliare l’elenco dei programmi installati sul tuo computer.

Inserisci il percorso da seguire: Avvia Excel

Fai clic sul pulsante “start” (in basso a sinistra dello schermo)
Fare clic su “Tutti i programmi > Microsoft Office xxxx > Excel xxxx”
Pochi istanti dopo, il software Excel si avvia.

Avvia automaticamente un foglio di lavoro vuoto di Excel

Fare clic su File > Opzioni.
In Generale, quindi in Opzioni di avvio, seleziona la casella accanto a Mostra schermata iniziale all’avvio di questa app.
Fare clic su OK.

Layout semplice

Una barra laterale sulla sinistra che raggruppa i file aperti in precedenza, quelli che sono stati appuntati lì. Nell’area centrale, un campo di ricerca e suggerimenti di modelli. Tutto su uno schema in bianco e nero.

Organizzare gli oggetti

A Microsoft piace il sistema di blocco e lo mostra anche nel suo foglio di calcolo. Per impostazione predefinita, i primi modelli offerti nella schermata iniziale sono bloccati. Hai quindi la possibilità di “declassarli” in questa classifica dei modelli staccandoli dall’elenco. Per visualizzare l’opzione Stacca dall’elenco, passa semplicemente con il mouse sopra l’elemento. Inoltre, viene offerta la possibilità di fare anche la manovra inversa, soprattutto quando si esplorano i modelli offerti da Microsoft.

Personalizza l’aspetto generale del tuo account

Diamo ora un’occhiata all’estetica di questo primo schermo. Reed se le possibilità non sono note, è molto interessante sapere che può essere modificato.

Per fare ciò, dovrai andare nelle Opzioni del tuo account accessibili da questo percorsour:

aprire qualsiasi cartella di lavoro
Menù File
Contenuto

Troverai quindi 2 opzioni di personalizzazione, una per lo sfondo (pattern in alto a destra), l’altra per il tema generale (colore).

Ogni foglio corrisponde a una tabella di righe e colonne che può contenere valori (numerici o meno) oltre a formule che consentono calcoli.

Cos’è una cella di Excel?

L’intersezione di una riga e di una colonna si chiama scatola!
Una cella è il nome dato a una casella nella tabella.

Una cella può contenere un valore (numerico o meno) o una formula di calcolo.

Crea e salva un documento Excel

Come creare un documento Excel utilizzando un modello predefinito o un documento vuoto e come salvare un documento la prima volta e regolarmente.

Utilizza un modello in apertura

Excel offre un elenco di modelli predefiniti (documento standard) che puoi riutilizzare quando vuoi e modificare a tuo piacimento senza che il file originale venga modificato. Risparmiare tempo per scrivere i tuoi documenti futuri è il principale vantaggio del loro utilizzo.

Sfoglia i modelli proposti (classificati per categoria: professionale, personale, ecc.) per scegliere quello più adatto a quello che vuoi fare. Puoi anche decidere di aprire un documento vuoto che compilerai a tuo piacimento.

Una volta che hai iniziato a scrivere il tuo documento, è importante prendere l’abitudine di salvare il tuo lavoro molto regolarmente, in modo da non perderlo in caso di crash del computer, errore da parte tua o qualsiasi altro evento. il tuo lavoro.

Salva e crea un file

Il file Word_Save_1A corrisponde a un record di dati del computer ed è rappresentato da un’icona sul tuo computer.

In altre parole, un file può essere una musica, un film, un documento di testo, una tabell, e quindi, ogni file presente sul tuo computer sarà rappresentato da un’icona.
Il tuo documento non esiste finché non lo salvi almeno una volta. Salvandolo, crei un file nella destinazione di tua scelta sul tuo computer.

Ogni file si apre, a seconda della sua estensione, in un apposito software: con Excel si aprirà una cartella di lavoro (estensione .xlsx).

Per impostazione predefinita, il software offre di salvarlo nella cartella dei miei documenti. Qui è dove ti consigliamo di archiviare tutti i tuoi documenti.

Word_Save_As_1 Una finestra ti permetterà di scegliere la posizione in cui salvare il documento

Le tue librerie e cartelle preferite: ti consente di accedere alle tue cartelle “immagini”, “musica”, “video”, “documenti” con un clic.

Puoi navigare da una cartella all’altra come in una finestra: facendo doppio clic.

il nome del file: sta a te scegliere il nome che vuoi dare al tuo file
e infine il pulsante salva, che dovrai premere una volta scelto il nome del file e la destinazione.

NOTA BENE: se chiudi il software prima di salvare il tuo lavoro, rischi di perdere i tuoi dati. Tuttavia, il software ti chiede se vuoi davvero uscire senza salvare, per sicurezza.

Riaprire un documento

Se vuoi riaprire il tuo documento, per poterlo consultare o proseguire, ci sono diversi metodi, sta a te scegliere quello più adatto a te!

Immagina il giorno dopo aver creato il tuo documento, vuoi aprirlo per continuare a scrivere. Per prima cosa apri il software che ha creato il tuo documento.

Clicca su “File”
Poi “Apri”
Nella finestra che appare, vai alla cartella in cui hai salvato il tuo documento (o con la parte sinistra per raggiungere rapidamente una cartella preferita, una chiave USB, o la parte destra navigando da una cartella all’altra, non dimenticare che lo farà necessario per operare doppi click)
Fai doppio clic

Da Windows:

Vai alla tua cartella personale
Passare alla cartella in cui è stato salvato il documento
Fare doppio clic sull’icona del file
Il documento si apre.

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