Essere più produttivo in Smart Working

Essere più produttivo in modalità Smart Working è possibile, basta mettere in atto alcuni piccoli accorgimenti che possono veramente dare grandi risultati e fare un enorme differenza.

Lavorare da casa è diventato popolare al giorno d’oggi, specialmente negli ultimi anni. Tuttavia, lavorare sempre alla scrivania o sul tavolo mentre si è a casa può causare distrazioni.

Mantenere la concentrazione

Le condizioni di lavoro cambiano costantemente nella vita lavorativa. Sta diventando piuttosto difficile tenere il passo ovviamente. Il lavoro da casa, ovvero l‘home office, è uno dei processi a cui è difficile concentrarsi e abituarsi in questo senso. Perché possiamo lavorare e fare lavori diversi nella stessa casa.

Poiché l’ambiente dell’ufficio è diverso, il nostro focus è sul lavoro, mentre la casa è anche un luogo in cui ci prendiamo cura dei nostri affari privati, quindi è utile fare attenzione. Quando questo è il caso, possiamo distrarci rapidamente e avere problemi mentre lavoriamo.

Piccole modifiche che fanno la differenza

Ora è obbligatorio prendere alcuni accorgimenti per migliorare la nostra produttività in merito a questo problema.

È possibile ridurre il problema del focus grazie ai cambiamenti che faremo sia nell’ambiente in cui ci troviamo sia nell’ambiente in cui lavoriamo. Con le modifiche da apportare, inizieremo a spendere gran parte delle nostre energie in lavori migliori.

Forse uno dei maggiori problemi per chi lavora da casa è l’ambiente di lavoro disordinato. Una delle cose migliori che puoi fare è rimuovere file o oggetti che non sono necessari al di fuori del lavoro da svolgere. Il fatto che l’ambiente non sembri affollato ti farà sentire pronto a lavorare e ti metterai al lavoro senza spendere troppo tempo.

Consigli universali

La maggior parte di noi è consapevole del fatto che ci sono molti studi su questo argomento e non esiste una regola precisa per tutti quanti anche perché le nostre case e le nostre vite sono organizzate in modo differenze. In ogni caso mi sento di poter affermare che esistono dei consigli che si possono considerare universali e che possono veramente migliorare le nostre condizioni lavorative e adottare un giusto mindset.

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Ordine e organizzazione

In generale, il comfort dell’area di lavoro è uno dei fattori che aumenterà l’efficienza lavorativa.

È molto importante regolare le posizioni degli oggetti che abbiamo menzionato in questo. Puoi apportare piccole modifiche al layout che crei nel tempo. Inoltre, non dimenticare di osservare dopo questi cambiamenti. Non dimenticare di valutare le differenze, i pro e i contro tra l’ordine a cui sei abituato e il nuovo ordine.

La giusta motivazione

In generale, le persone hanno determinate preferenze quando lavorano. Queste scelte sono il tipo che li motiverà e li manterrà impegnati.

A volte può essere un alimento o talvolta una bevanda, o persino quegli appunti e quell’agenda che sai giù che userai.

Inoltre, le persone a volte preferiscono la musica che amano per premiarsi o ascoltare audiolibri e podcast.

Oltre a questi, un profumo preferito può anche aumentare la tua energia. Creare uno stimolante che faccia bene aumenterà il piacere e l’efficienza che otterrai dal tuo lavoro.

No al disordine

Alzare lo sguardo e vedere che ci sono ancora una lavatrice da svuotare e i piatti da sistemare può generare stress.

Se non puoi fare tutto quanto subito rivolgi il tuo sguardo in un posto più ordinato, anche se mi sento di consigliarti di organizzare tutto prima.

Creare una zona anche piccola, dedicata alla tua postazione di lavoro ti aiuterà. In questo modo avrai gli strumenti utilizzati costantemente davanti ai tuoi occhi e abituarsi ad essi nel tempo ti fa risparmiare un tempo incredibile. Inoltre, non dover cercare questi oggetti e sapere che sono a portata di mano permette di lavorare più comodamente e senza distrazioni.

Rimuovi gli oggetti demotivanti

Sappiamo bene che lavorare in un ufficio da casa non avviene solo intorno a una scrivania e al dispositivo a cui ci connettiamo.

Ogni oggetto su quel tavolo può rimanere nella tua mente come un elemento di disordine.

Questo ci mostra che anche il dispositivo che usi non dovrebbe essere disordinato.

Non solo la tua scrivania, ma anche il tuo computer o qualsiasi dispositivo su cui stai lavorando, deve essere organizzato.

Puoi raccogliere oggetti che ti terranno senza lavoro in una cartella diversa. Puoi silenziare le tue e-mail mentre lavori, così puoi continuare a lavorare in modo concentrato senza essere distratto. Ti consiglio anche di leggere:

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Creare un ambiente confortevole e salutare

L’ultima cosa di cui parleremo per chi lavora da casa è il comfort.

Che il tavolo e la sedia su cui ti siedi siano adatti a te è molto importante non solo per il tuo lavoro ma anche per la tua salute. Se soffri di mal di schiena esistono degli appositi sgabelli.

Prima di tutto, dobbiamo prestare attenzione a questi, dal momento che trascorriamo molto tempo nell’ambiente di lavoro. L’altezza della sedia, la posizione del monitor e l’area sono adatte? L’illuminazione è sufficiente?

Oltre a questi elementi che abbiamo menzionato, ovviamente, ci sono molti altri fattori a cui puoi prestare attenzione. In ogni caso ti consiglio di iniziare proprio da qui.

Ti consiglio anche di prenderti le giuste pause e ti lascio altri due articoli utili qui sotto nei link.

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https://www.magodelpc.cloud/sovraccarico-lavoro/