Comunicato stampa perfetto? Checklist

Creare un comunicato stampa perfetto? Ecco una Checklist che ti aiuterà a non dimenticare nulla!

Per prima cosa, cerchiamo di riassumere brevemente che cos’è un comunicato stampa:
I comunicati stampa sono notizie scritte in modo conciso e che descrivono un’attività o un problema
certo. I comunicati stampa sono il primo e più semplice modo per contattare
media. Oggi i comunicati stampa possono essere in forma scritta o registrata.

Tipi di comunicato stampa:

I comunicati stampa della ricerca vengono emessi quando si annunciano i risultati della ricerca. Per risultati ottimali, questo comunicato stampa è accompagnato da una cartella stampa contenente: rapporto di ricerca, sintesi dei risultati della ricerca (massimo due pagine), due o tre foto pungenti e, se possibile, alcuni commenti e opinioni di esperti indipendenti sui risultati della ricerca.
Comunicato stampa di reazione, è un buon modo per far esplodere i problemi nei mass media. Questo tipo di comunicato stampa è solitamente molto breve e viene distribuito quando la storia sta appena iniziando a svilupparsi e contiene la reazione di un’istituzione a un incidente/dichiarazione importante.
Comunicato stampa attività contengono informazioni brevi e concise su cosa e perché l’azione viene svolta. Questo comunicato stampa sarà più utile ai giornalisti se accompagnato da brevi informazioni di base, la posizione dell’istituzione rispetto al tema che si sta portando avanti e informazioni chiare sull’agenzia (o su un’alleanza di istituzioni/organizzazioni che si è recentemente formata ed è poco conosciuto).

Comunicato stampa perfetto, 5 obiettivi:

Un comunicato stampa interessante dovrebbe avere come un obiettivo uno dei seguenti punti:

Informare
Spiegare
Enfatizzare
Influenza
Guidare

Elementi di un comunicato stampa:

Come una notizia, un comunicato stampa interessante deve contenere elementi: Fattuale (qualcosa che esiste ed è accaduto), Attuali (qualcosa di nuovo, non stantio), Informativo (ci sono elementi che aggiungono conoscenza ai lettori o aggiungono chiarezza), Obiettivo (qualcosa quello infatti, non artificioso) Accurato (giusto e adatto alle dimensioni, non aggiunto o sottratto, e anche non sbagliato) e Interessante (coinvolge gli interessi del lettore e stimola la curiosità del lettore).

Scrittura pratica di comunicati stampa:

Creare una struttura composta da; Titolo, inizio o introduzione, corpo o corpo e fine o chiusura.
Titolo o c.d. testa di notizia. Come la testata, il titolo dovrebbe rispecchiare il contenuto della notizia. Quanto scriviamo nel titolo non differisce o si discosta dal contenuto. Il titolo deve essere informativo, conciso, conciso, chiaro e accattivante.
Il paragrafo iniziale o di apertura deve avere appeal in modo che le persone continuino a leggere il contenuto del comunicato stampa. Esistono diversi tipi di lead che mirano ad attirare l’attenzione del lettore: lead di riepilogo, lead descrittivi, lead di citazione, lead di domande, lead di conversazione e lead combinati.
Quando scrivi un comunicato stampa, dai la priorità a qualcosa che è considerato il più importante. La teoria della piramide rovesciata è ancora applicata qui. Garantire gli elementi di “5 W e 1 H” nel contenuto del comunicato stampa. Il comunicato stampa deve essere in grado di fornire risposte a chi, cosa, quando, dove, perché e come.
La chiusura in un comunicato stampa può essere sotto forma di ribadire il messaggio da trasmettere, suggerimenti alle domande relative alle questioni in fase di sviluppo.
Utilizzo della lingua:
Il linguaggio che usiamo dovrebbe essere:
Sii chiaro. Si consiglia vivamente di utilizzare frasi brevi.
Cerca di esporre i concetti in modo semplice. Non è necessario utilizzare un linguaggio difficile da comprendere per i lettori.
Evita o riduci i termini altamente tecnici.
Salva e rileggi il comunicato stampa. Rimuovi parole o frasi non necessarie.
Evita di usare parole straniere o aree che non sono ancora popolari. Se è inevitabile,
scrivere in corsivo e dare una spiegazione.
Annota le abbreviazioni e gli acronimi che non sono ancora popolari.
Prestare attenzione all’ortografia (uso dei segni di punteggiatura, come scrivere lettere e parole)
Completezza del comunicato stampa:
Utilizzare la carta intestata ufficiale dell’ente o della coalizione tra enti.
Includere dove, quando e chi è responsabile del comunicato stampa
IL. Ad esempio il coordinatore, il presidente del comitato o la sezione pubbliche relazioni.
Ricorda che il comunicato stampa deve includere l nome e i contatti della persona che può rilasciare altre dichiarazioni.
La persona deve avere familiarità con tutte le informazioni contenute nel comunicato stampa e deve essere pronta a rispondere alle domande.