Comunicato stampa

Un comunicato stampa è una serie di informazioni realizzate da un’azienda o un’organizzazione per essere diffuse al grande pubblico attraverso i media.

Questa attività di comunicazione è strettamente correlata a varie cose che le aziende/organizzazioni fanno e ha benefici per il pubblico. La domanda quindi è: come progettare le informazioni in modo che siano considerate importanti dai media e alla fine trasmesse al pubblico/pubblico?

Tre forme comuni di comunicati stampa:

I comunicati pubblicitari di base:

Questo è generalmente correlato a varie informazioni generali, che contengono valore di notizie per i media locali, regionali o nazionali.

Ad esempio: i risultati di rilevazioni, studi o magari seminari/discussioni tenuti da un’organizzazione presentando varie figure competenti per discutere un problema, sono molto importanti per il pubblico.

Il rilascio del prodotto:

Ogni azienda/organizzazione lancia spesso prodotti/servizi che è importante far conoscere al pubblico. In pratica, le trasmissioni su prodotti o servizi tendono ad essere percepite come informazioni che attirano solo media speciali. Ma in realtà, se ben confezionato, diventerà sicuramente materiale di informazione interessante per i mass media generalisti.

Il rilascio finanziario

Spesso queste trasmissioni possono anche diventare di consumo generale quando riguardano grandi aziende o hanno un grande valore economico.

I tuoi comunicati stampa devono avere le seguenti caratteristiche/qualità:

Contenuto degno di nota

Gli angoli delle notizie includono informazioni tempestive su un nuovo prodotto o servizio, un’espansione aziendale, una pietra miliare organizzativa come un anniversario o un premio o l’emissione di un foglio di suggerimenti o un’opinione di esperti su un argomento attualmente nelle notizie. L’annuncio di notizie deve essere chiaramente indicato nel titolo.

Questo perchè non tutto fa notizia. Non cercare di utilizzare il tuo comunicato stampa per pubblicità o per pubblicare un articolo di interesse generale, “lettere aperte” e simili che mancano di attribuzione e/o valore di notizia.

Toni oggettivi

I comunicati stampa devono essere privi di clausole pubblicitarie e indirizzi diretti (come: “tu”, “io”, “noi”), a meno che non vengano utilizzati all’interno di una citazione di un portavoce di un’azienda o organizzazione.
L’indirizzo diretto è un indicatore che il contenuto è una pubblicità piuttosto che un comunicato stampa.
Informazioni di contatto valide
I comunicati stampa devono contenere un numero di telefono e un indirizzo e-mail validi nelle informazioni di contatto.

Lunghezza standard

I comunicati stampa dovrebbero essere tra le 300 e le 800 parole. Comunicati stampa troppo brevi o lunghi potrebbero avere difficoltà ad essere indicizzati nei motori di ricerca.
Il sommario delle notizie dovrebbe essere limitato a 1 o 2 frasi.

Grammatica e ortografia curati

I comunicati stampa devono essere privi di errori ortografici e grammaticali e devono essere scritti interamente in italiano perfetto, o se in inglese dovranno essere tradotti. Assicurati di includere definizioni per il gergo del settore in modo che anche la persona media possa capirlo.

Formattazione comunicati stampa

I comunicati stampa non possono contenere tag HTML e altre formattazioni come caratteri non standard, tabelle o interruzioni di riga forzate. I comunicati stampa non devono essere scritti parzialmente o interamente in maiuscolo.

Prima di inviare il tuo comunicato stampa, assicurati che tutti i collegamenti nel tuo comunicato stampa siano completamente funzionanti. Se il tuo sito Web non è disponibile o non è completamente funzionante al momento della revisione editoriale, dovrai rimuovere i collegamenti dal tuo comunicato stampa o attendere che il sito Web sia operativo.

Una chiara fonte di notizie

I comunicati stampa richiedono l’identificazione di una chiara fonte di notizie nei titoli. La fonte di notizie è l’azienda o l’organizzazione che emette il comunicato stampa.
Se stai distribuendo il comunicato stampa per conto di un cliente, la fonte sarà il nome dell’azienda o dell’organizzazione del cliente.

Dovrebbe essere chiaro in che modo tale società o organizzazione si collega all’annuncio di notizie.