I benefici del delegare

I benefici del delegare sono molteplici, non capisco perché ancora venga considerato un tabù non riuscire a svolgere tutto quanto.

Un sovraccarico sul lavoro ha anche un impatto sulla tua vita personale ed emotiva, mi riferisco a stress, stanchezza, irritabilità, ecc.

Se hai dei figli il tuo tempo sarà veramente ridotto. Poi devi pensare allo shopping, alle faccende domestiche o persino al bucato, e questo porta a un’ulteriore dose di stress. Condurre vita professionale, vita familiare e vita sociale, dover pensare a tutto affinché tutto vada per il meglio possibile, insomma avere il cervello ingombro di compiti da svolgere, questo si chiama “carico mentale”.

Delega ai parenti e agli amici

Nei periodi di forte sovraccarico lavorativo, avvisa i tuoi famigliari e amici e chiedi di darti una mano anche a svolgere i compiti che generalmente riuscivi a concludere, si tratta solo di un aiuto per un breve periodo.

Quindi cerca di delegare il maggior numero possibile di questi compiti alle persone con cui vivi. Spiega loro anche la situazione in cui ti trovi al momento al lavoro, questo ti permetterà di decomprimere e razionalizzare il tuo stress.

Delegare è un bene per tutti

Quando siamo in un periodo di consegne o di punta, tendiamo a metterci i paraocchi e a dare il massimo al nostro lavoro. Se non sei un freelance che lavora solo non dimenticare che fai parte di un’organizzazione e quindi di un team.

Colleghi e collaboratori

Se il lavoro è troppo ti consiglio di parlare con il tuo manager e i colleghi ti aiuterà a stabilire le priorità e a trovare nuove idee. Non ti consiglio di lamentarti, ma di dimostrare la tua preoccupazione per svolgere al meglio il lavoro senza consegnare in ritardo, con inesattezze e documenti/compiti incompleti.

C’è sempre un po’ di timore a far presente che non si può arrivare ovunque, quindi il focus della conversazione dovrà essere di più sul bene dell’azienda e il lavoro svolto come si deve, piuttosto che sulla tua salute mentale.

Sei un Leader

Se invece, sei un dirigente e hai veramente troppi compiti da svolgere, bene, questa è un’opportunità per dare più responsabilità ai tuoi colleghi e per coinvolgerli nella “responsabilità”.

Delegare le azioni secondo le capacità di ognuno. Identifica i compiti primari, tienili per te e delega compiti secondari al tuo team cercando di coinvolgere i suoi membri nel progetto.

Per il dirigente che procede alla delega di incarichi, il vantaggio della delega è che quest’ultimo potrà concentrarsi sulle sue attività accessorie, quindi legate o meno all’azienda. Così, la direttiva che delega i propri compiti potrà gestire meglio il proprio tempo e fare a meno di altre priorità.

Se hai un capo…

Se hai un capo, un periodo di sovraccarico ti consente anche di testare la tua comunicazione con lui e perché no, di far notare quanto vali e di che pasta sei fatto. Tienilo informato sui progressi, sui possibili problemi e avvisalo quando la situazione ti sfugge. Del resto, un buon capo anche lì per aiutarti e guidarti.

Gli svantaggi del delegare vanno valutati subito, ma non sono molti e in alcuni casi non esistono.Dipende molto dalla qualità e la comprensione di chi ti sta intorno.

Quali sono gli svantaggi della delega?

I rischi per chi passa la delega potrebbero essere legati ad un problema del risarcimento se negli accordi lavorativi era previsto di fare tutto quanto già che ti è stato assegnato, ma è difficile che avvenga.
Deve ripagare a lungo termine.
L’unico vero problema potrebbe essere legato alla fiducia che hai tu nei confronti degli altri. Perdere il controllo delle tue decisioni non dovrebbe essere un problema se ti fidi di chi collabora insieme a te.
L’investimento sbagliato e perdere il controllo dell’azione sono le uniche pecche di una delega. In ogni caso prima di ogni delega, il manager deve porsi delle domande e valutare i rischi.

Se dedichi troppo tempo alle attività operative, non sarai in grado di svolgere i tuoi compiti.

Inoltre, è importante che tu sappia delegare: la delega ti consente di affidare ai dipendenti le missioni che possono svolgere per concentrarsi sulla missione di manager, specialmente se sei un capo.

La delega è sinonimo di fiducia

Il primo vantaggio è un reale riconoscimento delle proprie capacità e un’opportunità per mostrare il proprio potenziale professionale.
L’impegno ad assumersi la responsabilità è un ottimo modo per apprendere nuove pratiche e acquisire gradualmente autonomia. Ovviamente è anche un vettore di progresso in azienda.