Nozioni base per documenti Word perfetti

Ecco qualche nozione base per documenti Word perfetti. Se sei alle prime armi, non ti preoccupare, questo articolo fa a caso tuo. Iniziamo subito a vedere alcuni elementi indispensabili per creare un documento in modo ottimale.

TIPO DI VISUALIZZAZIONE

Come modificare il tipo di visualizzazione: pagina, schermo intero, pianta, bozza?

Su Microsoft Word sono disponibili diversi tipi di visualizzazione:

Pagina: per visualizzare le pagine del documento, una dopo l’altra
Lettura a schermo intero: consigliata per leggere un documento Word senza modificarlo
Piano: per comprendere meglio la costruzione di un documento visualizzandone la gerarchia
Bozza: per scrivere il testo al chilometro senza modificarne la formattazione.

Anche il tipo Web è disponibile, ma è poco utilizzato.

Queste opzioni sono disponibili nella scheda Visualizza della barra multifunzione orizzontale.

Inoltre, sono disponibili altre opzioni, per visualizzare un righello, una griglia, una singola pagina o due per schermo, ecc.

Regola i margini e modifica l’orientamento verticale/orizzontale

Per impostazione predefinita, i margini di un documento Word sono di 2,5 centimetri. Puoi restringere o allargare questi margini tramite la scheda Layout della barra multi-funzione.

Per esempio, se stai modificando un libro, puoi anche scegliere la posizione della rilegatura. È possibile modificare l’orientamento del documento Word (verticale o orizzontale), modificare il tipo di carta della stampante e l’allineamento verticale.

Una funzione utile per centrare il testo al centro di una pagina.

Datare un documento Word (data e ora)

È possibile inserire la data e/o l’ora odierna in un documento Word. Questa funzione è utile se si stampa il documento, poiché può essere aggiornato in tempo reale. Sulla barra multifunzione, scheda Inserisci, seleziona Data e ora. Si apre una finestra; sono disponibili molti formati, i dati corrispondono al giorno e all’ora indicati sul tuo computer.

Inserire un simbolo o un carattere speciale in Word

E maiuscola, œ incollata, C maiuscola cediglia, potrai notare che questi simboli non si trovano sulla tastiera di un computer. Ricordiamoci però che in alcune lingue gli accenti hanno pieno valore ortografico.

Per inserire un simbolo o un carattere speciale è presente un pulsante dedicato sulla destra della scheda Inserisci della barra multifunzione.

Cambia l’allineamento di un’immagine rispetto al testo

In Microsoft Word è molto semplice inserire un’immagine (scheda Inserisci della barra multifunzione). Tuttavia, il comportamento desiderato delle immagini non è sempre lo stesso. A volte vuoi che l’immagine sia sopra il testo.

A volte preferirai, probabilmente, che sia allineato con il testo o dietro il testo.

Queste opzioni sono facilmente configurabili, basta selezionare la tua immagine, apparirà una scheda Formato.

Usa i pulsanti Posizione e Testo a capo per modificare l’allineamento dell’immagine.

Aggiungi un colore di sfondo a un documento di Word

Il bianco ti annoia un po’? Ok puoi cambiare colore al tuo documento, ma stai attento a non renderlo illeggibile! Non creare contrasti fastidiosi e cerca di mantenere piacevole la lettura.

Per aggiungere un colore di sfondo a un documento Word, basta utilizzare il pulsante dedicato, disponibile tramite la scheda Layout.

Molti colori sono disponibili per impostazione predefinita, puoi persino scegliere il colore esatto che desideri. Sono disponibili anche motivi e trame e puoi aggiungere un bordo alla tua pagina per andare oltre.

Usa più colonne

Microsoft Word ti consente di scrivere in più colonne. In questo modo, il tuo documento sembrerà un articolo di giornale.

Per fare ciò, usa semplicemente il pulsante Colonne nella scheda Layout. Sono possibili diverse configurazioni: 2 colonne, 3 colonne, 4 colonne. Volendo, puoi anche creare colonne di diverse dimensioni.

Aggiungi un riepilogo / sommario in Word

Una volta che il documento è organizzato utilizzando gli stili, puoi aggiungere un sommario. Utilizzare il pulsante Sommario nella scheda Riferimenti. I modelli sono disponibili, ma sentiti libero di fare clic su Inserisci sommario.

Inserisci una nota a piè di pagina o aggiungi una nota di chiusura

In alcuni casi spiegare un concetto o fare riferimento a un libro non è facile da inserire nel testo. Di qui l’importanza delle note a piè di pagina e di chiusura. Puoi inserirli tramite un pulsante dedicato nella scheda Riferimenti, nella barra multi-funzione.

Le possibilità di personalizzazione sono numerose, dallo stile dei testi ai caratteri di continuazione passando per i livelli da visualizzare. Successivamente, dovrai aggiornare la tabella manualmente, facendo clic sul pulsante dedicato o facendo clic con il pulsante destro del mouse sul riepilogo.