Rendere accessibile i documenti da scaricare
Ogni tanto è bene rendere accessibile i documenti da scaricare sul tuo sito web.
Ora, è arrivato il momento di ordinare tutto e di occuparti dell’accessibilità del tuo sito web, dovrai preoccuparti anche di tutti i documenti scaricabili. Non è per niente bello cliccare un link che conduce ad un error 404.
Il visitatore del sito che cerca informazioni, non importa in quale formato si è deciso di pubblicare, l’importante è che possa avervi accesso.
Nel caso di siti esistenti, con a volte centinaia o migliaia di documenti scaricabili, questa può sembrare una missione impossibile. Ecco alcuni modi per arrivarci passo dopo passo.
Per semplicità, penserò ad un formato diffuso di download, come , ad esempio, i documenti scaricabili PDF. È anche possibile trovarli sotto forma di pagina web sul sito web del monitor. Puoi scegliere di pubblicare un collegamento alla pagina Web.
Cosa rende accessibile un documento Word? Un documento Word accessibile è un documento che qualsiasi utente può leggere e comprendere. Inoltre, questo tipo di materiale includerà testo alternativo e versioni con sottotitoli o copie trascritte di file audio o video incorporati.
Per impostazione predefinita, i documenti PDF, Word o Indesign non sono accessibili a determinati utenti con disabilità. Un documento è accessibile se può essere consultato da qualsiasi utente, indipendentemente dallo strumento informatico a sua disposizione.
Ordina
Prova a stabilire quali sono le principali categorie di documenti scaricabili sul sito: pubblicazioni scientifiche, verbali di convegni, relazioni annuali, orari di apertura dei musei, menù dei ristoranti, newsletter.
Identifica anche chi pubblica questi documenti (team di comunicazione, un fornitore esterno, …) e se possibile tramite quali applicazioni (Word, open office, Indesign).
Metti da parte i seguenti tipi di documenti:
- documenti ridondanti: se offri una brochure destinata alla stampa ma il cui contenuto è disponibile anche sul sito web, non devi preoccuparti dell’accessibilità del documento PDF.
- gli archivi: vecchi documenti che non sono più rilevanti.
- documenti esterni: documenti che non hai prodotto o ordinato tu stesso.
Mantieni tutto in ordine
Dopo aver ordinato, da questo momento in poi, pubblica solo documenti accessibili.
Se inizi oggi stesso a pubblicare solo documenti accessibili, tra qualche anno tutti i documenti utili saranno accessibili perché i vecchi documenti diventeranno gradualmente obsoleti e scompariranno dal tuo sito.Preparati per imparare a creare documenti PDF accessibili da Microsoft Word o Adobe InDesign.
Correggi i vecchi documenti
Durante il tuo inventario, hai identificato i documenti più importanti. Ad esempio quelli che sono i più scaricati. La direttiva europea fa riferimento ai documenti necessari ai processi amministrativi attivi.
In alcuni casi i problemi saranno facilmente risolvibili e potrai apportare correzioni a buon mercato e ottenere un buon risultato. In altri casi potrebbe essere necessario rielaborare ampiamente il documento originale.
Suggerisci un altro modo per ottenere le informazioni dai al visitatore la possibilità di contattarti per richiedere il contenuto in un formato accessibile.
