Importare manualmente le caselle di posta sulla app Mail su un Mac

Come importare manualmente le caselle di posta su un Mac?

In questo nuovo articolo, vedremo come recuperare manualmente le nostre caselle di posta elettronica da un backup del nostro computer Apple.
Quando acquistiamo un nuovo Mac o ripariamo quello che già avevamo, ci ritroveremo sicuramente con un sistema operativo MacOS “pulito” di fabbrica, ovvero dovremo riconfigurare la nostra attrezzatura compresi i nostri account di posta elettronica nell’applicazione Mail.

importare manualmente le caselle di posta su un Mac

Oggi quasi tutti i provider di posta elettronica offrono la possibilità di archiviare la nostra posta sui propri server utilizzando il protocollo IMAP (Internet Message Access Protocol), in modo che quando riconfiguri l’account, tutte le nostre eMail ricompaiano magicamente nel tuo sito sul nostro Mac. E se avesse salvato le cassette postali locali sul nostro vecchio computer? Oppure se la configurazione del nostro account e-mail fosse stata effettuata con il protocollo POP3 in modo che tutte le e-mail venissero scaricate sul nostro computer e cancellate dal server di posta?

Se in precedenza avevamo effettuato un backup con Time Machine, ed è in buone condizioni, possiamo ripristinare non solo i nostri account di posta elettronica, ma tutto il contenuto che avevamo sul Mac utilizzando l’Assistente Migrazione incluso nel nostro Mac.

Cosa succederebbe se non avessimo a disposizione una copia completa del nostro Mac o se il backup che abbiamo è danneggiato e non funziona correttamente?

Vediamo come possiamo trovare le caselle di posta che vengono salvate sul nostro Mac quando si utilizza l’app Mail e come possiamo ripristinare facilmente quelle caselle di posta.

Per iniziare: crea una copia dei dati utente

In alcune occasioni, quando è necessario riparare un computer Mac a seguito di un grave guasto del disco rigido, non è possibile eseguire una copia completa di Time Machine (sistema + applicazioni + impostazioni + dati), essendo possibile solo il ripristino i dati della Username. È anche possibile che prima di eseguire la riparazione o di sostituire il Mac con uno nuovo, sia stata eseguita una copia manuale delle informazioni sull’utente. È fantastico, ma sfortunatamente non sarai in grado di utilizzare l’Assistente Migrazione di cui abbiamo parlato in precedenza, che ti richiede di ripristinare le tue caselle di posta come mostreremo in seguito.
In ogni caso, per poter recuperare le caselle di posta, sarà necessario disporre di una copia di backup dell’utente. Nella cartella del nostro utente, oltre a trovare le cartelle principali Desktop, Download, Documenti, Immagini, Musica e Video, sono nascoste altre cartelle, inclusa quella che contiene le nostre caselle di posta.

Mostra l’intero contenuto della cartella dell’utente

Accedendo alla copia di backup della nostra cartella utente memorizzata su un dispositivo esterno (chiavetta USB esterna, ad esempio), oppure accedendovi tramite un backup effettuato con Time Machine (nel percorso Macintosh HD/Utenti/username), sarà possibile vedere almeno le seguenti cartelle:

Il sistema MacOS memorizza anche la Libreria dell’utente in questa posizione, ma non la mostra per impostazione predefinita, è nascosta. Affinché appaia, sarà semplice come premere contemporaneamente CMD + SHIFT + tasto punto (.) Ora verrà visualizzato in questo modo:

Ora è possibile visualizzare la cartella Libreria dell’utente, che include la sottocartella Posta in cui sono archiviate tutte le nostre caselle di posta. È da lì che sarà possibile recuperare la casella di posta che desideriamo, nonché le eMail che conteneva.

Per eseguire il ripristino della casella di posta, utilizzeremo l’app Mail

Questi sono i passaggi da seguire:

Apri l’app Posta.
Dalla barra in alto selezioniamo: File / Importa caselle di posta.
Scegli l’opzione Apple Mail per importare i dati.

Successivamente, si aprirà una finestra del Finder per selezionare il dispositivo esterno in cui è archiviata la copia della cartella del nostro utente e navigare fino a quando non vediamo le nostre cartelle:

A questo punto, premiamo contemporaneamente la stessa combinazione di tasti CMD + SHIFT + tasto punto (.).

Come recuperare la casella di posta

Ora appare visibile la cartella Libreria, dovendo navigare nella sottocartella MAIL che conterrà tutte le caselle di posta che abbiamo configurato. Il sistema li visualizzerà con il nome della casella di posta, seguito dall’estensione .mbox.

Se avessimo configurato diversi account di posta elettronica, dovremo solo cercare all’interno di quella cartella.

Nel nostro caso recupereremo la seguente casella di posta:

Ora, dovremo solo andare a trovare la nostra casella di posta, con tutte le sue e-mail, nella barra laterale all’interno di Posta nella cartella Sul mio Mac / Importati.

N.B.: importante ricordare che ora queste e-mail sono state archiviate localmente sul computer Mac. Per impostazione predefinita non sono sincronizzate con il server di posta che hai configurato. Affinché ciò avvenga, dovranno essere copiati o spostati in una casella di posta che si sta sincronizzando con il tuo server di posta elettronica all’interno di Mail, come iCloud o Gmail.

Ecco come importare manualmente le caselle di posta su un Mac, il gioco è fatto!

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