Registrare Macro in Google Sheets
Come registrare e utilizzare Macro in Google Sheets?
Google Fogli offre la registrazione e l’utilizzo di macro nei file di fogli di lavoro. Il gigante di Internet ha recentemente introdotto la funzione, molto utile per gli utenti. Nonostante sia una delle funzionalità più interessanti della suite di gestione dei fogli di calcolo, viene utilizzata raramente dagli utenti.
Cos’è una macro?
Se eri un utente Microsoft Exel ed ora provi ad utilizzare anche Fogli Google (Google Drive), sicuramente avrai già familiarità con le macro. Per coloro che non hanno familiarità con questo termine, la “Macro” è un piccolo programma scritto in uno qualsiasi dei linguaggi di scripting.
In genere vengono eseguiti all’interno di software per fogli di calcolo specifici, come Microsoft Excel o Fogli Google. Puoi risparmiare molto tempo con le macro durante la creazione o la gestione di fogli di calcolo.
Una macro è particolarmente utile quando una serie di attività deve essere eseguita più volte su un singolo foglio o su determinati fogli. Quindi, prima di formattare o applicare manualmente ciascuna tupla, puoi farlo tutto in una volta. È come uno script di automazione che semplifica il tuo lavoro. È possibile registrare un insieme di attività in qualsiasi cella utilizzando la macro.
Automatizzazione
Ogni volta che si applica la macro specifica in un file di foglio, i formati preimpostati verranno automaticamente applicati nei blocchi corrispondenti.
La maggior parte dei software offre la possibilità di impostare scorciatoie da tastiera per accedere alle macro salvate contemporaneamente. È possibile utilizzare una macro in qualsiasi momento dopo che è stata registrata.
Macro in Google Sheet
- Apri docs.google.com da qualsiasi browser su PC.
- Fai clic sull’icona del menu dell’hamburger nell’angolo in alto a sinistra e seleziona “Fogli”.
- Seleziona un modello adatto nella finestra di Fogli Google (per lo più “Vuoto” è comodo).
- Quando sei pronto per registrare le macro, vai su Strumenti > Macro > Registra macro.
- Inizia a fare i compiti e la formattazione. Il sistema lo registrerà in background. Potrai anche vedere
- un’anteprima delle attività in una barra mobile.
- Ora fai clic su “Salva”.
- Assegna un titolo alla tua macro.
- Puoi anche fornire una singola combinazione di tasti di scelta rapida sotto “Ctrl + Alt + Maiusc +”.
Quindi, ogni volta che vuoi eseguire quella macro, premi Ctrl + Alt + Maiusc + il tuo numero su un PC e Comando + Opzione + Maiusc + il tuo numero su un Mac.
Le macro non funzionano su Google ancora app iOS e Android di Google Fogli.
Puoi anche attivare la macro dal menu Estensioni di Fogli Google > Macro. Quando registri una macro, Fogli Google crea automaticamente una funzione Apps Script (la funzione macro) che replica i passaggi delle macro.
Riutilizzare Macro in Fogli Google
Successivamente, subito dopo aver registrato e salvato le macro nel foglio di calcolo, puoi riutilizzarle in qualsiasi momento. Puoi gestire o utilizzare lo script della macro nel foglio di calcolo corrente andando su Strumenti > Macro > Scegli uno dei modelli di macro salvati in precedenza. Lo script verrà eseguito e terminerà automaticamente. Cliccando su “Gestisci macro” puoi gestire o eliminare le suddette macro.
