7 modi per migliorare i tuoi documenti Word
Scopriamo insieme 7 modi per migliorare i tuoi documenti Word e rendere i tuoi report aziendali un po’ più accattivanti.
A nessuno piace leggere dei muri di parole, quindi per rendere una UX migliore ai lettori dei tuoi documenti è bene portare qualche piccola modifica al tuo testo. Del resto, Word offre molte possibilità ed è molto semplice da usare.
1-Inserisci una tabella e utilizza la formattazione predefinita
Se Word non sostituirà mai Excel, puoi inserire una tabella all’interno di un documento Word. Basta fare clic sul pulsante Tabella e scegliere il numero di righe e colonne.
Puoi anche inserire una tabella Excel all’interno di un documento Word e scegliere uno stile predefinito per la tua tabella: con sottotitoli, calendario, elenchi tabulari, matrici o tabelle doppie.
Se lo desideri, puoi salvare uno stile, come per la copertina.
2-Aggiungi una copertina e salva un modello
Su Microsoft Word, puoi aggiungere una copertina per illustrare il tuo documento. Basta fare clic sulla barra multifunzione Inserisci. È posizionato logicamente prima delle altre pagine del file. Sono disponibili molti modelli.
Puoi anche creare la tua pagina e salvarla. In questo modo, puoi aggiungere questa stessa copertina a documenti futuri.
3-Formatta una tabella
Se lo desideri, puoi personalizzare completamente la formattazione della tua tabella. La funzionalità è stata notevolmente migliorata rispetto alle prime versioni del software. Una volta inserito, seleziona la tua tabella. Una nuova parte apparirà sulla barra multi-funzione: Strumenti tabella.
Quindi, utilizza le schede Design e Layout per formattare la tabella.
Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella, quindi Bordi e ombreggiatura, per personalizzare ulteriormente la formattazione della tabella. Per mantenere la coerenza tra i tuoi diversi documenti e aumentare la produttività, non esitare a salvare un nuovo stile di tabella.
4-Crea un diagramma, un organigramma, una piramide
Microsoft Word ti consente di integrare molti diagrammi. Questa è la funzione SmartArt, disponibile sulla barra multi-funzione, scheda Inserisci.
Puoi personalizzare i colori, i testi e la forma. Sono disponibili molti modelli: elenco, processo, ciclo, gerarchia, relazione, matrice, piramide, immagini. Un buon modo per illustrare i tuoi documenti e spezzare un po’ la monotonia del testo semplice.
5- Creare un grafico: curve, istogramma, barre
Ricorda, Word non è destinato a sostituire Excel. Ma puoi comunque creare grafici basati su dati numerici ed è utile in molte situazioni. Basta fare clic sul pulsante Grafica, a destra del pulsante SmartArt. Sono disponibili molti tipi di grafici: istogramma, curve, settori, barre, aree, dispersione, mercato azionario, superficie, anello, bolle e radar. Puoi scegliere il tipo di grafico che desideri utilizzare per impostazione predefinita e gestire diversi modelli per personalizzare la tua rappresentazione.
6-Inserisci un numero di pagina
L’inserimento dei numeri di pagina è molto diffuso. Ma questa non è la funzionalità più accessibile su Microsoft Word, soprattutto dall’arrivo della barra multifunzione nel 2007.
Nelle nuove versioni del software, è necessario selezionare la scheda Inserisci della barra multifunzione, quindi Numero pagina. Puoi aggiungere un numero di pagina in basso, in alto o ai margini della pagina. Sono disponibili diversi formati e puoi persino aggiungere il numero del capitolo.
7-Rimuovi il numero di pagina dalla prima pagina
Spesso è bene numerare le pagine, tranne la copertina. Questo è del tutto possibile su Microsoft Word. Per prima cosa inserisci i tuoi numeri di pagina.
Quindi, fai doppio clic sulla numerazione della prima pagina. Le opzioni appariranno quindi nella barra multifunzione: Strumenti Intestazioni e piè di pagina. Seleziona la casella Prima pagina diversa e il gioco è fatto.
Migliorare i tuoi documenti Word e rendere piacevole la loro lettura è molto semplice, resta connesso per altri trucchi.
